Nueva serie: Sin spam: mejores prácticas, cómo reducir el spam Parte 3 de 4

1. Uso de los filtros de SPAM integrados en Gmail

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Una de las mejores herramientas para combatir el SPAM es Los filtros de Gmail, que clasifica automáticamente los mensajes como no deseados. Para gestionar eficazmente los mensajes marcados como SPAM:

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• Usa Gmail en tu navegador o aplicación móvil (Android, iOS) para marcar manualmente los mensajes como SPAM o restaurarlos en tu bandeja de entrada.
  
• Revisa periódicamente tu carpeta de «SPAM» para asegurarte de que los mensajes importantes no se hayan trasladado allí por error.
  
• Desactiva el reenvío de correo electrónico a servidores de correo externos, ya que esto puede reducir la eficacia de los filtros de Gmail.
  

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2. Crea filtros de SPAM personalizados

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Gmail te permite personalizar los filtros de SPAM. Las opciones de configuración incluyen:

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• Listas de remitentes aprobados - le permite evitar marcar como SPAM los mensajes de contactos de confianza.
  
• Cuarentena de spam - le permite revisar manualmente los mensajes sospechosos antes de entregarlos.
  
• Filtrado de mensajes masivos - ayuda a detectar automáticamente el contenido publicitario y promocional.
  

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Los filtros de SPAM se pueden configurar a nivel organizativo, lo que significa que la configuración se aplicará a todos los empleados de la empresa.

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3. ¿Cómo mantienes tu dirección de correo electrónico higiénica?

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Una forma de reducir el spam es evite compartir su dirección de correo electrónico en lugares públicos. Para protegerse de los mensajes no deseados:

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• No des tu dirección de correo electrónico principal en foros en línea, redes sociales o sitios de concursos.
  
• Utilice una dirección de correo electrónico exclusiva para registrarse servicios en línea.
  
• Utilice generadores de direcciones de correo electrónico anónimas, que ayudan a evitar el spam.
  

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Si tu organización usa Gmail, puedes configurar filtros que bloqueen automáticamente los mensajes de remitentes desconocidos.

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4. Compruebe la autorización del remitente del correo electrónico.

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Una forma de protegerse contra el SPAM es utilizar estándares de autenticación de mensajes, como:

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• DMARC (autenticación, informes y conformidad de mensajes basados en el dominio) - permite a las organizaciones verificar a los remitentes de correo electrónico.
  
• SPF (Marco de políticas de remitentes) - limita la capacidad de suplantar direcciones de correo electrónico.
  
• DKIM (correo identificado con claves de dominio) - permite firmar los correos electrónicos con una clave digital, lo que dificulta su falsificación.
  

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Los administradores de TI pueden implementar estas tecnologías para reducir el riesgo de recibir spam y suplantación de identidad.
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5. Utilice herramientas profesionales para gestionar las firmas de correo electrónico

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Un elemento de la comunicación segura por correo electrónico es la Firma de correo electrónico HTML, que puede contener información de autenticación, como datos de la empresa o enlaces a sitios oficiales. El uso de soluciones profesionales de administración de firmas de correo electrónico le permite:

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• Aumente la credibilidad del remitente.
  
• Evite que destinatarios desconocidos marquen los mensajes como SPAM.
  
• Mejore la coherencia de las comunicaciones de la empresa.
  

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Si desea obtener más información sobre lo que una firma de correo electrónico qué es y cómo puede ayudar a mejorar la profesionalidad de su correspondencia, consulte nuestros recursos.
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Protegerse del SPAM requiere filtros adecuados y una gestión consciente de su bandeja de entrada. El uso de Gmail, la creación de filtros personalizados y el uso de herramientas de gestión de firmas de correo electrónico son formas clave de reducir el spam y mejorar la seguridad de las comunicaciones.
¡Obtenga más información sobre las formas efectivas de administrar los correos electrónicos en nuestra documentación!