Nowy cykl: No Spam – najlepsze praktyki, jak ograniczyć spam Part 3 of 4

1. Używanie wbudowanych filtrów SPAM-u w Gmailu

‍

Jednym z najlepszych narzędzi do walki ze SPAM-em są filtry Gmaila, które automatycznie klasyfikują wiadomości jako niechciane. Aby skutecznie zarządzać wiadomościami oznaczonymi jako SPAM:

‍

• Korzystaj z Gmaila w przeglądarce lub aplikacji mobilnej (Android, iOS), aby ręcznie oznaczać wiadomości jako SPAM lub przywracać je do skrzynki odbiorczej.
• Regularnie przeglądaj folder "SPAM", aby upewnić się, że ważne wiadomości nie zostały tam przeniesione przez pomyłkę.
• Wyłącz przekierowywanie e-maili na zewnętrzne serwery pocztowe, co może obniżyć skuteczność filtrów Gmaila.

‍

2. Tworzenie niestandardowych filtrów SPAM-u

‍

‍Gmail pozwala na dostosowanie filtrów SPAM-u do indywidualnych potrzeb użytkowników. Opcje konfiguracyjne obejmują:

‍

• Listy zatwierdzonych nadawców – pozwalają uniknąć oznaczania wiadomości od zaufanych kontaktów jako SPAM.
• Kwarantanna SPAM-u – umożliwia ręczne przeglądanie podejrzanych wiadomości przed ich dostarczeniem.
• Filtrowanie wiadomości masowych – pomaga automatycznie wykrywać treści reklamowe i promocyjne.

‍

Filtry SPAM-u można konfigurować na poziomie organizacyjnym, co oznacza, że ustawienia te będą obowiązywać dla wszystkich pracowników firmy.

‍

‍3. Jak dbać o higienę swojego adresu e-mail?

‍

‍Jednym ze sposobów na ograniczenie SPAM-u jest unikanie udostępniania swojego adresu e-mail w miejscach publicznych. Aby uchronić się przed niechcianymi wiadomościami:

‍

• Nie podawaj swojego głównego adresu e-mail na forach internetowych, mediach społecznościowych czy stronach konkursowych.
• Użyj dedykowanego adresu e-mail do rejestracji w serwisach internetowych.
• Skorzystaj z anonimowych generatorów adresów e-mail, które pomagają uniknąć SPAM-u.

‍

Jeśli Twoja organizacja używa Gmaila, możesz skonfigurować filtry, które automatycznie blokują wiadomości od nieznanych nadawców.

‍

‍4. Sprawdzanie autoryzacji nadawców e-maili‍

‍

ednym ze sposobów na ochronę przed SPAM-em jest stosowanie standardów uwierzytelniania wiadomości, takich jak:

‍

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – pozwala organizacjom weryfikować nadawców e-maili.
• SPF (Sender Policy Framework) – ogranicza możliwość podszywania się pod adresy e-mail.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – umożliwia podpisywanie e-maili cyfrowym kluczem, co utrudnia ich fałszowanie.

‍

Administratorzy IT mogą wdrożyć te technologie, aby ograniczyć ryzyko otrzymywania SPAM-u i phishingu.

‍

‍5. Wykorzystanie profesjonalnych narzędzi do zarządzania podpisami e-mail

‍

‍Jednym z elementów bezpiecznej komunikacji e-mailowej jest podpis email HTML, który może zawierać informacje uwierzytelniające, np. dane firmy czy linki do oficjalnych stron. Korzystanie z profesjonalnych rozwiązań do zarządzania podpisami e-mail pozwala:

‍

• Zwiększyć wiarygodność nadawcy.
• Uniknąć oznaczania wiadomości jako SPAM przez nieznanych odbiorców.
• Poprawić spójność komunikacji firmowej.

‍

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym jest podpis email i jak może pomóc w poprawie profesjonalizmu korespondencji, sprawdź nasze zasoby.PodsumowanieOchrona przed SPAM-em wymaga zarówno odpowiednich filtrów, jak i świadomego zarządzania swoją skrzynką odbiorczą. Korzystanie z Gmaila, tworzenie niestandardowych filtrów i stosowanie narzędzi do zarządzania podpisami e-mail to kluczowe sposoby na ograniczenie SPAM-u i poprawę bezpieczeństwa komunikacji.Dowiedz się więcej o skutecznych sposobach zarządzania e-mailami w naszej dokumentacji!