La mejor firma de un empleado es la que cuenta con datos actualizados.
Creemos que la mejor firma es la que contiene datos actualizados sobre los empleados y la empresa. Con nosotros siempre tendrás la mejor firma.
Sincronización con Google Workspace
Datos estructurados en un solo lugar: cargo, números de contacto, supervisor, etc.
Exportación e importación de datos de empleados desde un archivo CSV
Interfaz intuitiva para la recogida de datos de los empleados
En nuestro sistema, cada empleado recibe una ficha con información que puede incluirse en su firma. Si no tienes todos los datos en Google Workspace, no hay problema: puedes importarlos en bloque desde un archivo CSV. El administrador informático o las personas autorizadas de otros departamentos pueden gestionar los datos de los empleados, así como los datos que representan la imagen de la empresa.
Sincronización automática con Google Workspace
Los cambios realizados en la consola de administración de Google Workspace son visibles inmediatamente en las firmas de los empleados. Cada licencia nueva que sea añadida a Google Workspace con su dirección de correo, recibirá una firma predeterminada establecida por el administrador.
Herramienta de marketing
Los empleados de marketing, así como otras personas interesadas en promover contenidos relacionados con la oferta o directamente con la imagen de la empresa, pueden cambiar ellos mismos las firmas de los empleados o los elementos de la firma. Por ejemplo, pueden añadir un banner que haga referencia a la última campaña o al premio que ha recibido la empresa. Los clics en este tipo de contenido se marcan y notifican específicamente.
La seguridad, nuestra máxima prioridad
Los datos de los clientes de gSignature se almacenan en los servidores de Google Cloud Platform (GCP). Además, nosotros mismos nos aseguramos de que cada cliente se sienta seguro con nosotros. Trabajamos con datos sensibles, como lo son los que se incluyen en las firmas de correo electrónico. Tanto los administradores de TI que trabajan con Google Workspace como los empleados que pueden actualizar su firma por sí mismos confían en nuestra herramienta.
Resalte su profesionalidad - auditoría de firma de correo electrónico
Con un análisis en profundidad y las correcciones sugeridas, pondrá en orden su firma con nosotros. Los gráficos se alinearán y dimensionarán correctamente según los estándares de su empresa y todo ello se codificará para que la firma quede bien en todos los clientes postales. El resultado es un aspecto más profesional y una mayor coherencia con su imagen de marca. Este es un ejemplo perfecto de cómo unos cambios precisos pueden mejorar significativamente la percepción de las comunicaciones por correo electrónico. Eche un vistazo al ejemplo de al lado.
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¿Cómo es la aplicación por dentro?
En el vídeo, te mostramos las principales funcionalidades de la aplicación, desde pasos básicos como completar los datos del empleado hasta configurar la firma e implementarla para los empleados.
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Przemysław Grzymała
CEO de HelpHero
Sonia Głuszczuk
Diseñador de Callstack
Damian Frąckowiak
Director de Desarrollo Comercial en 2WAY
Una herramienta completa para gestionar firmas en Google Workspace
gSignature.com es una solución integral para gestionar las firmas de correo electrónico de Google Workspace. Diseñada para agilizar y simplificar el proceso de creación, actualización y sincronización de firmas de correo electrónico en toda una organización, esta herramienta garantiza que la firma de cada empleado esté siempre actualizada con los últimos datos personales y de la empresa. Con gSignature, puede automatizar el proceso de gestión de firmas de correo electrónico, dando a su organización un aspecto profesional y coherente en cada correo electrónico enviado. Esta solución se integra a la perfección con Google Workspace, extrayendo automáticamente datos como títulos de puestos de trabajo, números de contacto y otra información relevante de tu consola de administración de Google Workspace. La flexibilidad del sistema permite la importación masiva de información de los empleados a través de archivos CSV, lo que facilita la gestión incluso para grandes organizaciones.
Además de su función principal de sincronización de firmas, gSignature ofrece a los equipos de marketing la posibilidad de mejorar las firmas de correo electrónico con banners y enlaces personalizados, promocionando campañas o premios actuales con facilidad. Este tipo de herramienta de marketing dirigido es perfecta para impulsar el compromiso y garantizar que cada comunicación refleje los últimos logros de la empresa. Los cambios pueden aplicarse instantáneamente a toda la plantilla con sólo unos clics, lo que la convierte en una herramienta inestimable para la gestión de firmas de correo electrónico.
Además, gSignature.com prioriza la seguridad almacenando todos los datos de los clientes en la plataforma de alta seguridad Google Cloud Platform (GCP). Esto garantiza que los datos confidenciales de su organización permanezcan protegidos al tiempo que permite a los administradores y empleados gestionar con confianza sus firmas de correo electrónico. Tanto si se trata de un pequeño negocio como de una gran empresa, gSignature ofrece una solución potente e intuitiva para optimizar las firmas de correo electrónico de Google Workspace, ayudando a su organización a mantener una imagen coherente y profesional en todas las comunicaciones.
¿Qué es exactamente gSignature?
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Biblioteca de plantillas
En gSignature hay plantillas gratuitas que puedes personalizar para adaptarlas a su empresa. Mira los diseños de muestra o ponte en contacto con nosotros para que te diseñemos un template nuevo.
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Precios a partir de 80 USD netos por proyecto.
