Interfaz intuitiva para organizar los datos de los empleados
gSignature te ayuda a organizar los datos de tus empleados de 4 maneras. Puedes utilizar sólo una de elloas o crear tu propio flujo de trabajo basado en estas. Sea cual sea el modo de uso, la aplicación gSignature garantizará que los datos actualizados aparezcan inmediatamente en las firmas de los empleados.
A través de Google Workspace
Los datos se sincronizan automáticamente con Google Workspace cuando el administrador los añade.
Importando desde un archivo
La importación desde un archivo CSV es la forma más rápida de actualizar los datos de los empleados tras la sincronización con Google Workspace. Los administradores pueden descargar un informe con los datos que faltan, actualizar el archivo CSV y actualizar todos los registros y firmas con un solo clic.
.png)
Por el empleado
Los empleados, con los permisos necesarios, pueden editar su información en gSignature, gestionando su firma, datos y foto de perfil.
Por el administrador
El administrador puede editar directamente los expedientes de los empleados en gSignature, actualizando los datos registro por registro o las entradas seleccionadas. Los datos se gestionan en un fichero especial dedicado a los empleados.
Sincronización automática con Google Workspace
La sincronización automática con Google Workspace es algo más que una integración con intercambio de datos. Se trata de un proceso automatizado para gestionar las firmas en función de los eventos iniciados en el área de trabajo de Google.
Cada vez que se añade un nuevo empleado a Google Workspace, puedes recibir automáticamente una firma predeterminada. No es necesario que el administrador asigne manualmente las firmas.
Posteriormente, si los datos del empleado cambian, por ejemplo, su posición o el número de contacto, éstos aparecerán actualizados inmediatamente en la firma.
Si la cuenta de un empleado se elimina de Google Workspace, también deja automáticamente de estar disponible en gSignature y se cancela automáticamente su suscripción.
.png)
gSignature como herramienta de marketing
El marketing en firmas de correo electrónico con gSignature es un nuevo enfoque de un elemento conocido e imprescindible para cualquier empresa desde hace años. Las firmas pueden ser una herramienta de apoyo para los objetivos de marketing.
¿Eres responsable de una campaña de branding o de la promoción de productos o servicios específicos? Las firmas pueden presentar elementos de campaña que ayuden a mejorar sus resultados.
¿Se puede añadir un premio o certificación recibida recientemente por la empresa junto al logotipo de la empresa? ¿Se puede promocionar la inscripción online a un evento o conferecia en un banner? Sí, y es muy sencillo hacerlo. Desde gSignature, todos los empleados pueden añadir este tipo de información para potenciar la imagen de la empresa ante los destinatarios de sus correos.
Con un contenido atractivo y llamativo, la herramienta es capaz de ayudar a atraer tráfico a tu página web o a una landing específica a partir de los clics. Además, estos pueden medirse y verificarse mediante Google Analytics.
.png)
La seguridad de los datos, nuestra máxima prioridad
La aplicación funciona con los más altos estándares de seguridad de datos, mantenidos por nuestro equipo y el equipo de Google responsable de la plataforma Google Cloud y Google Workspace.
Los datos de los clientes permanecen dentro de Google Workspace y Google Cloud, y solo tienen acceso a ellos los administradores autorizados que tienen derechos para administrar la cuenta de Google Workspace de la empresa.
Nuestros clientes pueden celebrar por separado un acuerdo con nosotros para la externalización del procesamiento de datos con el fin de implementar el acceso a gSignature. La entidad que es parte del contrato de encargo de tratamiento de datos es la empresa MOK YOK GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. św. Mikołaja 8-11 50-125, Wrocław, Polonia con Número de identificación fiscal: 8971797577 y registrada con el número Número de registro de la empresa: 0000503224.
