Nuevo proceso de instalación para cuentas nuevas en gSignature: inicio rápido para firmas de correo electrónico
December 22, 2025
El nuevo proceso de instalación responde a una de las preguntas más frecuentes durante la implementación: cómo configurar una firma de correo electrónico profesional de forma rápida y sin configuraciones técnicas innecesarias. Esto hace que gSignature sea aún mejor a la hora de crear firmas de correo electrónico, lo que funciona bien tanto para equipos pequeños como para grandes organizaciones.
Cómo funciona el nuevo proceso de instalación
Durante la configuración inicial de la cuenta administrativa, el sistema muestra automáticamente una nueva ventana de instalación. El administrador ve inmediatamente dos rutas claramente descritas para lanzar firmas de correo electrónico, junto con recomendaciones sobre cuándo usarlas.
La primera opción es la instalación individual. El administrador puede instalar la firma de correo electrónico localmente en su cuenta mediante una extensión de Chrome, que también es totalmente compatible con Microsoft Edge. Esta solución es ideal para realizar pruebas, pruebas piloto o implementación en equipos más pequeños. Todo el proceso solo requiere unos pocos clics y no requiere ninguna intervención por parte de otros usuarios. Es una forma rápida de comprobar cómo funciona el generador de firmas de correo electrónico y cómo se ve una firma de correo electrónico profesional en la correspondencia diaria.
La segunda opción es la instalación para toda la organización. Está diseñado para empresas que utilizan soluciones en la nube y permite la implementación centralizada de las firmas de correo electrónico en todo el dominio. El administrador puede elegir uno de los dos métodos.
La primera es la aplicación Google Workspace Marketplace, que te permite añadir automáticamente una firma de correo electrónico de Gmail en toda tu organización sin que los usuarios tengan que configurar manualmente las firmas de correo electrónico. Esta es la ruta recomendada para las empresas que trabajan en Google Workspace y desean tener una firma de correo electrónico uniforme en todos los buzones.
El segundo método es el complemento Microsoft 365/Exchange Outlook, que permite implementar firmas en Outlook, Exchange Online y la aplicación de escritorio de Outlook. Esto proporciona a las organizaciones que usan Microsoft 365 un mecanismo de administración de firmas uniforme, independientemente de si los empleados usan Outlook en un navegador o en una computadora.
Asistente de instalación adaptado a su infraestructura de TI
El nuevo asistente de instalación guía al administrador paso a paso. Cada método se describe de forma sencilla, con información sobre cuándo es mejor elegirlo y cuáles son sus aplicaciones. Esto permite que incluso quienes implementan un generador de firmas de correo electrónico por primera vez puedan decidir rápidamente cómo configurar las firmas de correo electrónico en su organización.
El proceso de instalación ahora es más transparente y resistente a errores. Los administradores ya no tienen que preguntarse por dónde empezar ni qué ruta elegir. gSignature sugiere la mejor solución en función de si la empresa utiliza Gmail, Google Workspace, Outlook o Microsoft 365.
Dónde encontrar la nueva función
El nuevo proceso de instalación se inicia automáticamente cuando configuras tu cuenta de administrador por primera vez. Puedes volver a ella en cualquier momento desde Configuración → Instalación, lo que te permitirá volver a implementar o cambiar fácilmente el método de instalación en el futuro.
Esta actualización es un paso más hacia la automatización total y la intuición al trabajar con gSignature. Independientemente del entorno de correo electrónico que elijas, crear una firma de correo electrónico, instalarla y administrarla en profundidad es rápido, centralizado y no es necesario copiar manualmente el código HTML.
¿Qué método de instalación de firmas de correo electrónico elegiría para su organización: inicio rápido mediante extensión o implementación global inmediata?