Política de privacidad
Fecha de la última revisión: 16 de noviembre de 2024 r.
TABLA DE CONTENIDOS
5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR GSIGNATURE
6. A QUIÉN PODEMOS TRANSFERIR SUS DATOS PERSONALES
7. DERECHOS DE LAS PERSONAS CUYOS DATOS SON TRATADOS POR GSIGNATURE
ANEXO NO. 1 - acuerdo sobre tratamiento de datos
- INTRODUCCIÓN
La Política se ha desarrollado sobre la base de las disposiciones del GDPR. El Controlador de los Datos Personales recogidos a través del Sitio Web y la Herramienta, otro servicio de gSignature o cuando usted se pone en contacto con nosotros directamente o nosotros nos ponemos en contacto con usted es:
Mok Yok Group sp. z o.o. con domicilio social en Breslavia, código postal no. 50-125, Św. Mikołaja 8-11, inscrita en el Registro de Empresarios gestionado por el Tribunal de Distrito de Wroclaw-Fabryczna en Wroclaw, VI División Comercial del Registro Nacional de Tribunales, con el nº de Registro. 0000503224, con un capital social de 5.200,00 PLN, Registro Estatal de Entidades de la Economía Nacional (REGON): 022383863, Número de Identificación Fiscal (NIP): 8971797577
(en lo sucesivo: gSignature).
gSignature es una empresa que se compromete a proporcionar un nivel adecuado de protección de la privacidad a los usuarios del Sitio web y de la Herramienta. Creemos que esta Política le explicará plenamente cómo funciona el tratamiento y la protección de los Datos Personales en nuestra empresa. La Política de tratamiento de datos aplicable en gSignature se ha establecido sobre la base legal del GDPR y las mejores prácticas. Al familiarizarse con la Política, sabrá qué acciones tomamos con respecto a los Datos Personales. Estas acciones están destinadas a garantizar la seguridad y el cumplimiento de las obligaciones que incumben a gSignature como Controlador de datos.
Debe leer esta Política antes de ponerse en contacto con nosotros, utilizar el Sitio web, la Herramienta o nuestros demás servicios. Tenga en cuenta que si utiliza nuestro Sitio web, la Herramienta u otros servicios, significa que acepta la Política. Sin embargo, si después de revisar la Política, la considera inaceptable, no podrá seguir utilizando nuestro Sitio Web, la Herramienta u otros servicios.
Si tiene alguna pregunta o duda sobre esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros. La información de contacto se encuentra en la sección Contacto de gSignature.
Si utiliza la Herramienta, reconoce que los datos personales se procesan de acuerdo con la Política de privacidad y el Acuerdo de procesamiento de datos establecidos en el Apéndice nº 1 de esta Política de privacidad.
- DEFINICIONES ÚTILES
Datos personales : información sobre una persona física identificada o identificable, definida de conformidad con el GDPR y la normativa polaca sobre protección de datos personales, por ejemplo, nombre, apellidos, número de identificación, factor determinante de la identidad mental o fisiológica, dirección IP.
Política - este documento.
GDPR - Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Sitio web - un sitio web disponible en https://www.gsignature.com/, con un certificado SSL instalado, que, al cifrar los datos, protege sus Datos Personales y su transmisión.
la Herramienta - un servicio que gestiona las Firmas de Gmail de Google Workspace (las condiciones están disponibles en el enlace https://gsignature.com/terms-of-service)
Usuario - una persona que utiliza el Sitio Web, la Herramienta o los demás servicios de gSignature, dependiendo del contexto en el que se haya utilizado la palabra «Usuario».
- COOKIES
El sitio web utiliza cookies otecnologías similares para ofrecerle servicios de la máxima calidad.
Los archivos de cookies (denominados"cookies") son datos informáticos, en particular archivos de texto,que se almacenan en el dispositivo final del usuario del sitio web y estándestinados a su uso en sitios web. Las cookies suelen contener el nombre delsitio web del que proceden, el tiempo que permanecen almacenadas en eldispositivo final y un número único.
Cuando visita el sitio web, las cookiesy tecnologías similares pueden utilizarse para los siguientes fines:
● para que el sitio web funcionesegún lo previsto (cookies esenciales)
● para realizar un seguimiento delrendimiento de nuestro sitio y mejorar su experiencia de navegación (cookiesfuncionales - opcional)
● con fines de marketing yanálisis - para adaptar el contenido del Sitio Web a las preferencias de losUsuarios, para preparar una oferta basada en los intereses de los Usuarios,para crear estadísticas, que ayudan a entender cómo los Usuarios del Sitio Webutilizan los sitios web, lo que permite mejorar su estructura y contenido(Cookies de marketing - opcional)
El sitio web utiliza dos tipos básicosde cookies:
● sesión (cookies de sesión): archivostemporales que se almacenan en el dispositivo final del usuario hasta quecierra la sesión, abandona el sitio web o apaga el software (navegador web)
● persistentes (cookies persistentes): archivos almacenados en el dispositivofinal del Usuario durante el tiempo especificado en los parámetros de lascookies o hasta que el Usuario las elimine. Por ejemplo, utilizamos el servicioGoogle Analytics comúnmente utilizado por los sitios web con fines analíticos.
Los navegadores web suelen permitir pordefecto el almacenamiento de cookies en el dispositivo final del Usuario. LosUsuarios del sitio web pueden cambiar su configuración a este respecto. Elnavegador web permite eliminar las cookies. También es posible bloquear lascookies automáticamente. Puede encontrar información detallada sobre este temaen la ayuda o documentación del navegador web utilizado. Para su comodidad,presentamos a continuación ejemplos de información sobre la gestión de cookiespara los navegadores web más populares:
● Cromo
● Firefox
● Safari.
Sin embargo, los cambios en laconfiguración de las cookies pueden afectar al funcionamiento del sitio web queestá viendo. Las cookies no cambian la configuración del dispositivo que estáutilizando. Facilitan la adaptación del contenido navegado a sus expectativas ypreferencias, por ejemplo, la versión lingüística, la correcta visualización deuna página en un dispositivo, los intereses o las necesidades individuales. Lascookies utilizadas para la autenticación permiten, por ejemplo, rellenarfácilmente formularios o iniciar sesión.
gSignature es el proveedor que coloca yaccede a las cookies en el dispositivo final del usuario del sitio web. Las cookies colocadas en el dispositivofinal del Usuario u otras tecnologías similares también pueden ser utilizadaspor socios que cooperan con nosotros.
Le informamos de que la informaciónsobre determinados comportamientos del Usuario está sujeta a registro en lacapa del servidor de nuestro operador de alojamiento. Estos datos sonutilizados por nosotros con el único fin de administrar el Sitio Web ygarantizar el funcionamiento más eficiente de los servicios de alojamientoprestados. Los recursos consultados se identifican mediante URL. Además, sepuede registrar lo siguiente
● hora de llegada de la solicitud,
● hora de envío de la respuesta,
● nombre de la estación cliente -identificación realizada por el protocolo HTTP,
● información sobre erroresocurridos durante la transacción HTTP,
● la dirección URL de la páginavisitada anteriormente por el usuario (enlace de referencia), en caso de que sehaya accedido al sitio web a través de un enlace,
● información sobre su navegador,
● información sobre su direcciónIP.
Puede encontrar información sobre lapolítica de privacidad de nuestro proveedor de alojamiento AQUÍ.
Es importante destacar que los datosanteriores no se asocian a visitantes concretos y sólo se utilizan con fines deadministración del servidor.
El Sitio Web recoge informaciónfacilitada voluntariamente por el Usuario a través de los formulariosdisponibles en el Sitio Web. Tenga en cuenta que el Sitio Web también puederegistrar información sobre sus parámetros de conexión (marca de tiempo, direcciónIP). Los datos facilitados en el formulario pueden constituir una recopilaciónde clientes potenciales de gSignature. Los datos facilitados en el formulariose procesan con una finalidad derivada de la función del formulario específico,por ejemplo, procesar una solicitud o llevar a cabo un contacto comercial.
- PLUGINS AND SOCIAL MEDIA
Redes sociales
Lasredes sociales son uno de los principales canales de contacto con nuestrosclientes y clientes potenciales. A través de ellas proporcionamos informaciónactualizada sobre nuestras actividades, servicios, promociones, noticias sobrenuestros servicios y creamos un lugar para el intercambio común de ideas.
Porlo tanto, sobre la base de intereses legítimos, procesamos los datos personalesde las personas que utilizan nuestros sitios web en las redes sociales (porejemplo, para responder a los comentarios y consultas) y los datos a los queaccedemos si utiliza el plug-in de redes sociales disponibles en nuestro sitioweb (en términos de estadísticas propósitos nuestro sitio web).
Eltratamiento de Datos Personales en las redes sociales está sujeto a las normasde privacidad del proveedor de la red social correspondiente. Por lo tanto, lerecomendamos que lea las normas de los proveedores de redes sociales queutilizamos para mantener nuestros perfiles en redes sociales:
● LinkedIn, proporcionada por LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085,Estados Unidos de América) y para los usuarios de la Unión Europea, el EspacioEconómico Europeo y Suiza LinkedInIreland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda) -Políticade privacidad
● Youtube, proporcionado por Google LLC (1600Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, Estados Unidos) y para los usuarios dela Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y Suiza - Google Ireland Limited, Gordon House,Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (el proveedor correspondiente a su ubicacióndebe mencionarse en la Política de privacidad).
Siutiliza nuestros perfiles en las redes sociales, gSignature también actúa comoresponsable del tratamiento de los datos personales. Estos datos son tratadospor nosotros en los términos de la Política.
Leinformamos de que, en lo que respecta al tratamiento de Datos Personales enrelación con su uso de los plugins sociales disponibles en nuestro sitio web,es decir, a efectos del denominado seguimiento web (si procede), gSignature yel proveedor de medios sociales actúan como controladores conjuntos de losDatos Personales de conformidad con el artículo 26 del GDPR. El seguimiento webtambién tiene lugar si utiliza el plugin como usuario de redes sociales noconectado.
Elseguimiento web consiste en crear estadísticas agregadas basadas en eventosregistrados por los proveedores de redes sociales mientras los usuariosutilizan el sitio web. Debe saber que estos eventos son registrados por losproveedores de redes sociales sin la participación de gSignature. Lainformación relativa al tratamiento de datos personales por parte del proveedorde la red social, los datos de contacto y la información relativa al derecho deoposición se pueden encontrar en los documentos de privacidad de losproveedores de las redes sociales indicados anteriormente.
Plugins
En nuestro sitio web también utilizamos:
● Google Analytics
Mediante el software Google Analytics,nuestro sitio web coloca un código de recuento en su ordenador para recopilardatos sobre usted. Le informamos de que somos parte de un acuerdo con elproveedor de servicios y utilizamos un mecanismo para anonimizar el número IPdel usuario. El usuario puede oponerse en cualquier momento a la recopilaciónde datos por parte del software Google Analytics modificando la configuracióndel navegador web.
Proveedor: Proporcionado por Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View, CA, Estados Unidos) y para los usuarios de la Unión Europea, elEspacio Económico Europeo y Suiza - Google Ireland Limited, Gordon House,Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (el proveedor correspondiente a su ubicacióndebe mencionarse en la Política de privacidad).
Política de privacidad:https://policies.google.com/privacy
● Fuentes web de Google
El sitio web utiliza Google Web Fonts.Esto significa que su navegador carga la fuente de Google apropiada en su cachépara mostrar los textos y las fuentes correctamente. Para ello, es necesarioestablecer una conexión a través del navegador con los servidores de Google.Como resultado de esta conexión, Google obtiene información sobre el acceso alsitio web desde su dirección IP.
Utilizamos Google Web Fonts paramantener la uniformidad visual del sitio web, lo que lo hace más legible parael destinatario. La base jurídica para compartir la dirección IP es nuestrointerés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Puede encontrar más información sobreGoogle Web Fonts en https://developers.google.com/fonts/faq y en la política deprivacidad de Google:
https://www.google.com/policies/privacy/
Proveedor: Proporcionado por Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View, CA, Estados Unidos) y para los usuarios de la Unión Europea, elEspacio Económico Europeo y Suiza - Google Ireland Limited, GordonHouse, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (el proveedor correspondiente a suubicación debe mencionarse en la Política de privacidad).
Política de privacidad:https://policies.google.com/privacy
● Clearbit
Dentro de nuestro sitio, utilizamos unaherramienta llamada Clearbit para enriquecer los datos sobre clientes yclientes potenciales identificando (mediante IP o cookies) a los visitantes denuestro sitio y completando la información que falta para adaptar mejor lasactividades de marketing y ventas.
Proveedor: API Hub, Inc.,
Política de privacidad:https://clearbit.com/privacy-policy ((la política de privacidad contieneinformación sobre la exclusión voluntaria de la elaboración de perfiles)
● Cloudflare
Como parte de la Aplicación, utilizamosel servicio Cloudflare proporcionado por Cloudflare, Inc. Este serviciooptimiza el sitio web y mejora la velocidad de carga de contenidos, además deaumentar la seguridad (elimina bots), y su funcionamiento consiste en permitirla transferencia de archivos multimedia de mayor tamaño a través de servidoresdistribuidos conectados a través de Internet.
Proveedor: Cloudflare, Inc
Política de privacidad: Puede encontrarmás información sobre el tratamiento de datos como parte del servicio en
- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR GSIGNATURE
Cuando usted nos proporciona sus DatosPersonales, nos convertimos en su controlador.
La base de gSignature para procesar susDatos Personales puede ser:
● Su consentimiento (si procede),
● la disposición legal pertinente(por ejemplo, los motivos indicados en el artículo 6 del RGPD) o
● el hecho de que el tratamientosea necesario para la ejecución de un contrato o la realización de trámitesprevios a la celebración de un contrato.
Podemos procesar sus Datos Personales, dependiendo de la base denuestro contacto, para los fines de:
● prestar servicios relacionadoscon nuestra actividad, por ejemplo, al facilitarnos sus Datos Personales, nospermite ponernos en contacto con usted para presentarle nuestra oferta,
● marketing, para que podamosinformarle sobre las mejores y más recientes ofertas y funcionalidadesproporcionadas por nuestros socios, por ejemplo, en forma de boletíninformativo,
● estadísticas relacionadas con elfuncionamiento del sitio web.
Encontrará más detalles en la sección Cláusula de información.
El alcance máximo de los DatosPersonales que tratamos depende de la base de nuestra relación e incluye:
● si utiliza servicios relacionados con nuestro negocio o mantieneconversaciones comerciales con nosotros: nombre, apellidos, razón social,dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo, número deidentificación fiscal, información sobre sus servicios, información sobre losdatos de su empresa (tamaño de la empresa, número de empleados, datos decontacto de las personas responsables de la cooperación con gSignature) u otrosdatos, si nos los facilita,
● si ha facilitado datos en elformulario de contacto/mensajeros: nombre, apellidos, dirección de correoelectrónico, número de teléfono, razón social, número de identificación fiscalu otros datos - si nos los facilita,
● si nos da su consentimiento para el tratamiento de datos confines de marketing: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número deteléfono otros datos que nos facilite,
● si utiliza nuestro sitio web: Dirección IP, información deldispositivo, cookies (incluso con fines de remarketing), otros datos queproporcione, por ejemplo, rellenando el formulario de contacto de nuestro Sitioweb.
● si utiliza la Herramienta: datos de los empleados/socios delusuario de la Herramienta cuya firma de correo electrónico podría sermodificada por la Herramienta: nombresy apellidos, dirección de correo electrónico, números de teléfono, fotos deperfil y, opcionalmente, la dirección de correo electrónico de los responsablesde los usuarios.El tratamiento de sus Datos Personales en el ámbito descritoanteriormente es necesario para el correcto funcionamiento de la Herramienta.
Le informamos de que no procesamoscategorías específicas de sus Datos Personales a las que se hace referencia enlos artículos 9 - 10 del GDPR, como: origen étnico, opiniones políticas o datosbiométricos.
Si le pedimos que facilite DatosPersonales en nuestro Sitio Web (por ejemplo, para utilizar el formulario decontacto), debe saber que facilitarlos es una condición para concluir unacuerdo de acceso a las funcionalidades disponibles en nuestro Sitio Web. Si nofacilita estos datos, lamentablemente no podrá utilizarlas.
Elperiodo durante el cual pueden almacenarselosDatos Personales depende de la base jurídica para el tratamiento de sus DatosPersonales y de la finalidad para la que se traten. Encontrará más detalles enla sección Cláusula informativa.
- A QUIÉN PODEMOS TRANSFERIR SUS DATOS PERSONALES
Asimismo, le informamos de que ocasionalmente podemostransferir o compartir sus Datos Personales con entidades que cooperan connosotros, por ejemplo, empresas de contabilidad, asesores jurídicos, empresasde mensajería, empresas de publicidad y marketing, proveedores de alojamiento,proveedores de pago, proveedor de sistemas CRM. La transferencia sólo podrátener lugar cuando hayamos celebrado los acuerdos oportunos con dichasentidades para garantizar que protegerán sus Datos Personales al menos con lamisma responsabilidad que nosotros.
Debe saber quela Herramienta es distribuida por nuestros socios de confianza - revendedoresde nuestros servicios - y que podríamos compartir los datos que nos facilite(por ejemplo, información sobre los datos que caracterizan a la empresa -tamaño de la empresa, número de empleados, datos de contacto de las personasresponsables de la cooperación) con uno de nuestros revendedores. La base dedicha transferencia es el interés legítimo del responsable del tratamiento(artículo 6, apartado 1, letra f) del GDPR). Nuestro interés legítimo es laposibilidad de transferir sus datos a un revendedor para que éste celebre uncontrato con usted en relación con nuestros servicios. También debe tener encuenta que, si decide empezar a utilizar la Herramienta sobre la base de unacuerdo con uno de nuestros distribuidores, dicho distribuidor y gSignatureprocesarán los datos relacionados con las cuentas de Google Workspaceadministradas por usted; el procesamiento de dichos datos es necesario para elcorrecto funcionamiento de la Herramienta. El alcance adicional de los datosque el revendedor puede procesar si usted utiliza gSignatures es: datos de losempleados/socios del usuario de la Herramienta cuya firma de correo electrónicopodría ser modificada por la Herramienta:nombres y apellidos, dirección de correo electrónico, números de teléfono,fotos de perfil y, opcionalmente, la dirección de correo electrónico de losgerentes de los usuarios.La base para dicho procesamiento será el acuerdo deprocesamiento de datos celebrado con el revendedor. Le informaremos cuandocompartamos sus datos con nuestro revendedor.
La información personal también puede ser compartidapor gSignature con las autoridades gubernamentales u otras entidadesautorizadas para acceder a los datos y de acuerdo con la ley.
La transferencia a dichas entidades sólo podrá tenerlugar después de que hayamos obtenido su consentimiento (cuando sea necesario)o cuando dicha admisibilidad esté prevista por la ley, por ejemplo, cuandogSignature procese datos sobre la base de un interés legítimo.
Como utilizamos herramientas para nuestras operacionesdiarias cuyos proveedores pueden procesar Datos Personales fuera del EspacioEconómico Europeo y trabajamos con asesores en varios lugares del mundo, susDatos Personales también pueden ser transferidos para su procesamiento fueradel Espacio Económico Europeo. En este caso, haremos todo loposible para garantizar que eltratamiento se lleve a cabo sobre una base legal, como las cláusulascontractuales estándar. Tenga también en cuenta que dicha transferencia sólopodrá tener lugar si el tercer país u organización internacional cumple lascondiciones establecidas en el GDPR.
- DERECHOS DE LAS PERSONAS CUYOS DATOS SON TRATADOSPOR GSIGNATURE
Si consiente el tratamiento de sus DatosPersonales, recuerde que el consentimiento lo otorga voluntariamente. Tienederecho a retirar su consentimiento encualquier momento. No obstante, recuerde que la retirada del consentimientono afecta al tratamiento realizado por nosotros antes de la retirada.
Usted tiene derecho a acceder a susDatos Personales en cualquier momento. Siempre puede solicitarnos, comoresponsables del tratamiento de sus Datos Personales, que le informemos de siestamos tratando sus Datos Personales, que le proporcionemos acceso a sus DatosPersonales y que le facilitemos otra información como, por ejemplo, la duracióndel tratamiento, los fines del tratamiento, información sobre a quiénproporcionamos los datos, información sobre la toma de decisiones automatizadao la elaboración de perfiles.
Recuerde que también tiene derecho a presentar una reclamación ante el organismo de control (elPresidente de la Oficina de Protección de Datos Personales).
Tiene derecho arectificar sus Datos Personales modificándolos o completándolos.
Usted tiene derechoa suprimir sus Datos Personales, lo que se conoce como "derecho alolvido". Puede solicitarnos que eliminemos sus datos sin demora indebidaen las siguientes situaciones:
● losdatos no son necesarios para la finalidad del tratamiento o se tratan de otramanera
● seha retirado previamente el consentimiento para el tratamiento, y no tenemosninguna base para el tratamiento
● se ha opuesto al tratamiento de datos
● losdatos se trataron de forma ilícita
● elresponsable del tratamiento de datos personales está obligado a suprimir losdatos en virtud de disposiciones legales
● losdatos se recogieron en relación con la oferta de servicios de la sociedad de lainformación.
Encontrará más información sobre el derecho al olvidoen el artículo 17 del RGPD.
También tiene derechoa restringir el tratamiento por parte del responsable del tratamiento. Puede solicitar una restricción cuando:
● cuestionala exactitud de los datos
● eltratamiento es ilícito, pero usted se opone a la supresión solicitandoúnicamente una restricción
● elresponsable del tratamiento ya no necesita los datos para fines de tratamiento,pero usted los necesita para establecer, hacer valer o defender reclamaciones
● ustedse opone al tratamiento, pero sólo hasta que se resuelvan sus motivos.
Si el tratamiento se realiza sobre la base delconsentimiento o de forma automatizada, también tiene derecho a que le transfiramos los datos que debamos facilitarle apetición suya en un formato de uso común. También puede solicitar que los datossean transferidos por nosotros directamente a otro responsable del tratamiento.
Si eltratamiento se basa en el artículo 6 (1) (e) o (f) del GDPR, tiene derecho a oponerse al tratamiento. Eneste caso, no podremos seguir tratando sus Datos Personales a menos quedemostremos los motivos exigidos por el GDPR.
También tiene derecho a no ser objeto de una decisiónbasada en el tratamiento automático, incluida la elaboración de perfiles, sidicha decisión tiene efectos jurídicos sobre usted o le afectasignificativamente de otro modo. Tenga en cuenta que este derecho no se aplicasi: dicha decisión es necesaria para la ejecución/conclusión del contrato, estápermitida por la ley o se basa en su consentimiento expreso.
- CLÁUSULA DE INFORMACIÓN
Datos del controlador
El responsabledel tratamiento de los datos personales es MokYok Group sp. z o.o. con domicilio social en Wroclaw, código postal no.50-125, Św. Mikołaja 8-11, inscrita en el Registro de Empresarios gestionadopor el Tribunal de Distrito de Wroclaw-Fabryczna en Wroclaw, VI DivisiónComercial del Registro Nacional de Tribunales, con el nº de Registro.0000503224, con un capital social de 5.200,00 PLN, Registro Estatal deEntidades de la Economía Nacional (REGON): 022383863, Número de IdentificaciónFiscal (NIP): 8971797577
Finalidad del tratamiento
Dependiendo delas circunstancias, los datos personales facilitados podrán ser tratados conlos fines de:
● responder a las preguntas formuladas enlos formularios/vía mensajería disponibles en el sitio web,
● recibir correos electrónicos demarketing (boletines), si usted da su consentimiento,
● Mantener conversaciones de venta porcorreo electrónico, redes sociales o teléfono,
● realizar actividades analíticas yestadísticas,
● para celebrar y ejecutar un contrato conun cliente/contratista con la participación de nuestro revendedor (por ejemplo,para proporcionarle la Herramienta)
● para cumplir obligaciones legalesrelacionadas con el tratamiento de datos para los fines mencionados,
● para hacer valer y defenderse dereclamaciones relacionadas con el tratamiento para los fines mencionados.
Le informamos deque facilitarnos los datos es voluntario, pero necesario para utilizarlos paralos fines mencionados.
Base jurídica y momento del tratamiento
● Tratamos los datos facilitados en el formulario de contacto/vía mensajería basándonosen el interés legítimo delresponsable del tratamiento, que es la comunicación con los Usuarios de nuestroSitio Web o medios sociales. Trataremos sus datos durante el tiemponecesario para proporcionar una respuesta a su pregunta. Transcurrido estetiempo, los datos podrán ser tratados por nosotros durante el plazo deprescripción de posibles reclamaciones.
● Tratamos losdatos utilizados con el fin de enviar el boletín informativo después deobtener su consentimiento, hasta que se revoque el consentimiento para eltratamiento de estos datos.
● Tratamos los datos obtenidos con el fin de celebrar y ejecutar un contrato conun cliente/contratista con la participación de nuestro revendedor durantela vigencia del contrato y después, si es necesario, hasta la liquidación finalde las deudas con el revendedor. Transcurrido este plazo, los datos podrán sertratados por nosotros durante el plazo de prescripción de posiblesreclamaciones.
● Tratamos losdatos obtenidos durante las conversaciones de venta por correo electrónico,redes sociales o llamadas telefónicas tras obtener su consentimiento osobre la base del interés legítimo de gSignature (por ejemplo, cuandorespondemos a sus preguntas sobre los servicios o llevamos a cabo nuestrasactividades destinadas a captar clientes). Procesamos los datos durante eltiempo necesario para examinar las necesidades de nuestros clientes ydeterminar la voluntad de iniciar la cooperación con nosotros. Transcurridoeste tiempo, podremos tratar los datos durante el plazo de prescripción deposibles reclamaciones.
● Losdatos recogidos con el fin de cumplir obligaciones legales relacionadascon el tratamiento para los fines anteriormente mencionados se tratarán duranteel tiempo necesario para cumplir dicha obligación.
● Losdatos recogidos con el fin de hacer valer reclamaciones y defenderse contrareclamaciones en relación con el tratamiento para los finesanteriormente mencionados se tratarán durante el plazo de prescripción y, si seinician procedimientos antes de que expire el plazo de prescripción, hasta lafecha de resolución definitiva del litigio.
Destinatarios de los datos personales
Los destinatarios de sus datos puedenser las autoridades estatales pertinentes que operan sobre la base de lalegislación generalmente aplicable. Sus datos también pueden ser transferidos aentidades, tal como se define dentro de Aquién podemos transferir sus datos personales a parte, el procesamiento dedatos a petición del controlador - recuerde, sin embargo, que dichas entidadesprocesan los datos sobre la base de un contrato con el controlador y sólo deacuerdo con sus instrucciones.
Tratamiento de datos fuera del EEE
Debido al hechode que para nuestro negocio utilizamos herramientas cuyos proveedores puedenprocesar Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo, sus DatosPersonales también pueden ser transferidos para su procesamiento fuera delEspacio Económico Europeo. En este caso, nos aseguramos de que el tratamientotenga lugar sobre una base legal, que son, por ejemplo, las cláusulascontractuales estándar.
Derechos del interesado
Usted tiene derecho a solicitar al responsable deltratamiento que acceda a sus datos personales, los rectifique, los suprima orestrinja su tratamiento, así como a retirar su consentimiento si así loexpresa y presenta una reclamación ante el organismo de supervisión (paraPolonia: Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, Stawki 2,00-193 Varsovia). En asuntos relacionados con la protección de datos, puedeponerse en contacto con nosotros en: contact@gsignature.com.
- CONTACTO CON GSIGNATURE
Todas lasconsultas y solicitudes relacionadas con el tratamiento de Datos Personalespueden dirigirse a:
● dirección postal: Mok Yok Group sp. z o.o., ul. Św. Mikołaja 8-11, 50-125 Wrocław,Polonia
● correo electrónicoaddress:contact@gsignature.com
Es posible que modifiquemos nuestra Política de vezen cuando para tener en cuenta la evolución del entorno jurídico y tecnológico.No obstante, la versión más actualizada estará siempre disponible en nuestrositio web.
ANEXO NO. 1 - acuerdo sobre tratamientode datos
ACUERDODE PROTECCIÓN DE DATOS
(en lo sucesivo denominado "Acuerdo")
concluido en lafecha de su aceptación
MOK YOK GROUP SP. Z O.O. con domiciliosocial en Polonia, Św. Mikołaja 8-11 St., 50-125 Wrocław, inscrita en elRegistro de Empresarios gestionado por el Tribunal de Distrito de Wrocław -Fabryczna en Wrocław, VI División Comercial del Registro Nacional de Tribunalescon el nº de Registro. 0000503224, con un capital social de 5.200,00 PLN,Número de Identificación Fiscal (NIP): 8971797577, Registro Estatal deEntidades de la Economía Nacional (REGON) nº 022383863:
en lo sucesivodenominado "Procesador
y
El cliente como controlador
en adelantedenominadas las Partes eindividualmente denominada la Parte.
Las Partescelebran el siguiente Acuerdo:
§1. DISPOSICIONESGENERALES
1. De conformidad con elReglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abrilde 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta altratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y porel que se deroga la Directiva 95/46/CE (en lo sucesivo, GDPR), el presenteAcuerdo especifica las obligaciones de protección de datos de las Partes que sederivan del acuerdo sobre la suscripción del servicio gSignature estipulado enlos Términos y Condiciones de gSignature. Se aplica a todas las actividadesrealizadas en relación con el uso de gSignature en las que el personal delprocesador o un tercero que actúe en nombre del procesador pueda entrar encontacto con datos personales del controlador.
2. El responsable deltratamiento confía el tratamiento de los datos personales al encargado deltratamiento con arreglo a las normas indicadas en el presente Acuerdo, lascondiciones generales de gSignature y el artículo 28, apartado 3, del RGPD. Elpresente Acuerdo se incorpora a los Términos y Condiciones de gSignaturecelebrados entre el Procesador y el Controlador.
3. Los datos personalesconfiados al Procesador incluyen todos los datos necesarios para llevar a cabolos servicios especificados en los Términos y Condiciones de gSignature que sonlos siguientes: datos de los empleados/socios del usuario de la herramientagSignature cuya firma de correo electrónico podría ser modificada por laherramienta gSignature: nombres y apellidos, dirección de correo electrónico,números de teléfono, fotos de perfil y, opcionalmente, la dirección de correoelectrónico de los gerentes de los usuarios. El tratamiento de datos personalesque exceda lo establecido en el presente Acuerdo requerirá una modificación delmismo.
4. Como parte de este acuerdo, el procesador tiene derecho a procesar datospersonales en nombre del controlador, es decir, para llevar a cabo lassiguientes actividades en el sentido del artículo 4, apartado 2 del GDPR, talescomo: recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento,adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión,difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borradoo destrucción.
5. Las partes acordaronque el alcance del tratamiento es el siguiente:
a) finalidad: prestar servicios de gSignature
b) significa: automatizado/no automatizado
c) interesados: empleadosdel responsable del tratamiento.
§2.NORMAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. El Procesador declaraque antes del inicio del procesamiento de datos personales, el Procesadorimplementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para cumplir con losrequisitos establecidos en el GDPR y la protección de los interesados.
2. El encargado deltratamiento tratará los datos personales únicamente siguiendo instruccionesdocumentadas del responsable del tratamiento, a menos que así lo exija lalegislación de la Unión Europea o de los Estados miembros. El presente Acuerdoconstituye una instrucción documentada del Responsable del Tratamiento.
3. En particular, elprocesador está obligado a:
a) garantizar que laspersonas autorizadas a tratar datos personales los mantengan en secreto osujetos a una obligación legal adecuada de secreto
b) aplicar las medidasespecificadas en el artículo 32 del RGPD
c) ayudar, en la medida desus posibilidades, al responsable del tratamiento mediante la aplicación demedidas técnicas y organizativas adecuadas, a cumplir la obligación deresponder a las solicitudes de los interesados para ejercer sus derechosestablecidos en el capítulo III del RGPD
d) ayudar al responsabledel tratamiento a cumplir su obligación establecida en los artículos 32 a 36del RGPD, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la informacióndisponible,
e) facilitar alResponsable del Tratamiento toda la información necesaria para cumplir lasobligaciones establecidas en el artículo 28 del RGPD
f) permitir al responsabledel tratamiento o a un auditor autorizado por él llevar a cabo auditorías,incluidas inspecciones, y contribuir a ellas
g) informar al responsabledel tratamiento si, en su opinión, las instrucciones dadas por el responsabledel tratamiento infringen las disposiciones del RGPD u otras disposiciones delas leyes de protección de datos vigentes en el país del responsable deltratamiento
h) informar al responsabledel tratamiento si, durante el tratamiento de los datos personales, elencargado del tratamiento se convierte en corresponsable del tratamiento en elsentido del artículo 26, apartado 1, del RGPD
i) si el procesadorsubcontrata su obligación al subcontratista, el procesador tiene que elegirsólo aquellos subcontratistas que aseguren garantías suficientes para aplicarlas medidas técnicas y organizativas adecuadas, ya que el procesamiento cumplecon los requisitos establecidos en el GDPR y para ejercer los derechos delsujeto de datos.
4. El procesador estáobligado a eliminar permanentemente todas las copias existentes de los datosconfiados, dentro de los 30 díassiguientes a la finalización del tratamiento de datos personales, laterminación de este Acuerdo o la expiración de este Acuerdo. La eliminaciónpermanente de los datos debe consistir en la destrucción de los datos o en unamodificación de los mismos que no permita determinar la identidad delinteresado.
5. Las disposicionesestablecidas en este artículo son aplicables al subcontratista mencionado en lasección 4 de este Acuerdo.
§3. CONTROL DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. El encargado deltratamiento informará al responsable del tratamiento de las circunstancias quepuedan o puedan tener repercusiones en la seguridad de los datos personalesconfiados.
2. El tramitador declaradisponer de la documentación adecuada en relación con:
a) cumplir la obligaciónde proteger los datos personales y los datos necesarios para que el responsabledel tratamiento cumpla las obligaciones derivadas de la responsabilidad por losdatos personales confiados
b) tratamiento de losdatos personales contemplados en el presente Acuerdo
c) medidas técnicas y organizativasque garanticen la protección de los datos personales.
3. El Responsable deltratamiento tiene derecho a llevar a cabo una auditoría en el ámbito de larealización por parte del Encargado del tratamiento de las obligacionesestablecidas en el presente Acuerdo, con un preaviso de 7 días hábiles. ElProcesador permitirá a las personas que actúen en nombre del Controlador entraren los locales en los que se procesan los datos personales en nombre delControlador, para proporcionar información sobre el procesamiento, proporcionaracceso a la documentación requerida por las disposiciones del GDPR yreglamentos separados, para permitir la inspección de los medios y sistemas deinformación utilizados para el procesamiento.
4. El Interventorautorizará a una persona o entidad concreta (por su nombre y por escrito) en elámbito de la realización de la auditoría.
§4. SUBCONTRATISTAS
1. El Responsable delTratamiento autoriza expresamente la contratación como subcontratistas de lasentidades enumeradas en la Política de Privacidad. Además, el Responsable delTratamiento autoriza con carácter general la contratación como subcontratistas decualesquiera otros terceros.
2. Al contratar acualquier subcontratista, el tramitador deberá:
a) garantizar mediante uncontrato escrito que:
- el subcontratista sóloaccede a los datos del Responsable y los utiliza en la medida necesaria paracumplir las obligaciones que le han sido subcontratadas, y lo hace deconformidad con el presente Acuerdo
- si el tratamiento delos datos personales del Controlador está sujeto al GDPR, las obligaciones deprotección de datos descritas en el presente Acuerdo (según lo dispuesto en elartículo 28, apartado 3, del GDPR, si procede), se imponen al subcontratista.
b) seguirá siendoplenamente responsable de todas las obligaciones subcontratadas y de todos losactos y omisiones del subcontratista.
§5. RESPONSABILIDAD YDECLARACIONES
1. El procesador estáobligado a cumplir con las disposiciones del GDPR y las disposiciones localesindependientes (para el procesador) sobre la protección de datos personales.
2. El encargado deltratamiento tratará los datos personales por cuenta del responsable deltratamiento en la forma especificada por éste.
3. El Procesador procesadatos personales en salas/áreas y utiliza un sistema de información protegidocontra el acceso no autorizado de.
4. El encargado deltratamiento, incluidos en particular los empleados/asociados que traten datospersonales por cuenta del encargado del tratamiento, están obligados a nodivulgar los datos personales tratados por cuenta del responsable deltratamiento durante la vigencia del presente contrato u obtenidos en relación consu ejecución.
5. El encargado deltratamiento se compromete a notificar al responsable del tratamiento por correoelectrónico lo siguiente:
a) inicio deprocedimientos de control o administrativos por parte del organismo desupervisión, en el sentido del artículo 4, apartado 21, del RGPD, en relacióncon el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable deltratamiento en virtud del presente Acuerdo
b) las decisionesadministrativas emitidas por el organismo de supervisión y las reclamacionescontra el encargado del tratamiento presentadas ante el organismo desupervisión en relación con una infracción de las disposiciones del proceso deprotección de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento
c) otras actividades delos organismos autorizados en relación con los datos personales tratados porcuenta del Responsable del Tratamiento
d) otros sucesos quetengan o puedan tener repercusiones en el tratamiento de datos personalestratados por cuenta del Responsable del Tratamiento, en particular en lo que serefiere a los sucesos de violación de datos personales tratados por cuenta delResponsable del Tratamiento - en un plazo de 48 horas a partir deldescubrimiento de estas circunstancias
e) presentar una queja,solicitud, pregunta u otra declaración dirigida al encargado del tratamiento odirigida al responsable del tratamiento, pero presentada al encargado deltratamiento por cualquier persona, en particular las personas físicas cuyosdatos personales trate el encargado del tratamiento en virtud del presenteAcuerdo.
6. El Responsable deltratamiento y el Encargado del tratamiento serán responsables por separado delcumplimiento de las disposiciones legales en materia de protección de datos queles sean aplicables.
7. El responsable deltratamiento informará al encargado del tratamiento, sin demora indebida y deforma exhaustiva, de cualquier error o irregularidad relacionados con lasdisposiciones legales sobre el tratamiento de datos personales detectadosdurante una verificación de los resultados de dicho tratamiento.
8. El Responsable deltratamiento reconoce que, dado que el Encargado del tratamiento utiliza parasus operaciones diarias herramientas de proveedores de todo el mundo y trabajacon asesores en distintos lugares del mundo (los asesores tienen acceso a losdatos dentro de los sistemas informáticos proporcionados por el Encargado deltratamiento y los datos se almacenan en los lugares del EEE), en algunos casoslos datos pueden tratarse fuera del EEE. En tal caso, el encargado deltratamiento hará todo lo posible para garantizar que el tratamiento se lleva acabo sobre una base legal y cumple las condiciones establecidas en el GDPR.
9. La limitación de responsabilidaddel Procesador en virtud del presente Acuerdo es la misma que la limitación deresponsabilidad indicada en los TÉRMINOS Y CONDICIONES DE gSIGNATURA.
§6. PLAZO
1. El presente Acuerdoentrará en vigor en la fecha de su firma por ambas Partes y será vinculantedurante el periodo de suscripción a los servicios prestados por el Procesador.
2. Este Acuerdo expirajunto con la finalización o expiración de la suscripción a gSignatures.
3. El Responsable del Tratamiento tendrá derecho a rescindir el presenteAcuerdo con efecto inmediato si el Procesador:
a) a pesar de la obligación deeliminar las deficiencias detectadas durante la auditoría, no las elimina en elplazo establecido
a) trate datos personales deforma incompatible con el presente Acuerdo, o
b) confíe el tratamiento dedatos personales a otra entidad sin el consentimiento del responsable deltratamiento.
§7. DISPOSICIONESFINALES
1. Los cambios ymodificaciones del presente Acuerdo deberán realizarse por escrito, en formatoelectrónico o similar a un documento, para que sean válidos.
2. En los asuntos no regulados en el presente documento se aplicarán lasdisposiciones del término Términos y Condicionesde gSignature (incluyendo, por ejemplo, las disposiciones de responsabilidad).
3. El presente Acuerdo seregirá por la legislación polaca.
4. Las Partes acuerdan queel tribunal del domicilio social del Procesador será competente para conocer delos litigios derivados del presente Acuerdo o relacionados con el mismo.
5. El presente Acuerdo hasido formalizado en forma de documento, en un solo ejemplar.
6. Información de contacto con el Responsable del Tratamiento en relacióncon la ejecución del presente Acuerdo:
a) dirección postal: Mok Yok Group sp. z o.o.,ul. Św. Mikołaja 8-11, 50-125 Wrocław, Polonia
dirección de correo electrónico: contact@gsignature.com
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