Najlepszy podpis pracownika to taki, w którym są aktualne dane.
Wierzymy, że najlepszy podpis to taki, który zawiera aktualne dane pracownika i firmy. Z nami możesz mieć zawsze najlepszy podpis.
Synchronizacja z Google Workspace
Uporządkowane dane w jednym miejscu: stanowisko, numery kontaktowe, przełożony itd.
Eksport i import danych o pracownikach z pliku CSV
Intuicyjny interfejs do gromadzenia danych o pracownikach
W naszym systemie każdy pracownik otrzymuje kartotekę z informacjami, które można zaprezentować w stopce. Jeżeli nie ma pełnych danych w Google Workspace to nie ma problemu - można je zaimportować hurtowo z pliku CSV. Administrator IT lub uprawnione osoby z innych działów mogą zarządzać danymi pracowników, a także danymi reprezentującymi wizerunek firmy.
Automatyczna synchronizacja z Google Workspace
Zmiany wprowadzone w konsoli admina Google Workspace są od razu widoczne w podpisach pracowników. Każde nowe stanowisko dodane do Google Workspace i jego adres mailowy, otrzyma domyślny podpis ustawiony przez administratora.
Narzędzie marketingowe
Pracownicy marketingu jak i inne osoby zainteresowane promowaniem treści związanych z ofertą, czy bezpośrednio wizerunkiem firmy mogą samodzielnie zmieniać podpisy pracowników lub elementy podpisu np. zaktualizować wszystkim baner, nawiązujący do najnowszej kampanii czy nagrody, którą otrzymała firma. Kliknięcia w tego typu treści są specjalnie oznaczone i raportowane.
Bezpieczeństwo nasz najwyższy priorytet
Dane klientów gSignature przechowywane są na serwerach Google Cloud Platform (GCP). Ponadto sami dokładamy najwyższych starań, aby każdy klient czuł się z nami bezpiecznie. Pracujemy na danych wrażliwych, jakimi są dane pracowników, którymi przedstawiają się w swoich podpisach mailowych. Nasze narzędzie cieszy się zaufaniem zarówno administratorów IT, którzy pracują z Google Workspace jak i pracowników, którzy samodzielnie mogą aktualizować swój podpis.
Podkreśl swój profesjonalizm - audyt podpisu e-mail
Dzięki dogłębnej analizie i sugerowanym poprawkom, uporządkujesz z nami swój podpis. Grafiki zostaną odpowiednio wyrównane i dopasowane rozmiarem do standardów firmy oraz całość zakodowana tak aby podpis dobrze wyglądał na każdym kliencie poczty. Efektem jest bardziej profesjonalny wygląd i lepsza spójność z wizerunkiem marki. To doskonały przykład na to, jak precyzyjne zmiany mogą znacząco poprawić odbiór komunikacji e-mailowej. Spójrz na przykład obok.
.jpg)
.jpg)
Jak wygląda aplikacja?
Na filmie prezentujemy najważniejsze funkcjonalności aplikacji od podstawowych czynności takich jak uzupełnienie danych o pracownikach, po konfiguracje podpisu i wdrożenie go dla pracowników.
Przemysław Grzymała
CEO w HelpHero
Sonia Głuszczuk
Projektant w Callstack
Damian Frąckowiak
Dyrektor ds. rozwoju biznesu w 2WAY
Kompleksowe narzędzie do zarządzania podpisami w Google Workspace
gSignature.com to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania podpisami e-mail w Google Workspace. Zaprojektowane w celu usprawnienia i uproszczenia procesu tworzenia, aktualizacji i synchronizacji podpisów e-mail w całej organizacji, narzędzie to zapewnia, że podpis każdego pracownika jest zawsze aktualny z najnowszymi danymi firmowymi i osobistymi. Dzięki gSignature można zautomatyzować proces zarządzania podpisami e-mail, zapewniając organizacji profesjonalny i spójny wygląd każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Rozwiązanie to płynnie integruje się z Google Workspace, automatycznie pobierając dane, takie jak nazwy stanowisk, numery kontaktowe i inne istotne informacje z konsoli administracyjnej Google Workspace. Elastyczność systemu pozwala na masowy import informacji o pracownikach za pośrednictwem plików CSV, co ułatwia zarządzanie nawet w przypadku większych organizacji.
Oprócz podstawowej funkcji synchronizacji podpisów, gSignature oferuje zespołom marketingowym możliwość ulepszania podpisów e-mail za pomocą niestandardowych banerów i linków, z łatwością promując bieżące kampanie lub nagrody. Ten rodzaj ukierunkowanego narzędzia marketingowego jest idealny do zwiększania zaangażowania i zapewnienia, że każda komunikacja odzwierciedla najnowsze osiągnięcia firmy. Zmiany mogą być wdrażane natychmiastowo w całym zespole za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co czyni je nieocenionym narzędziem do zarządzania podpisami e-mail.
Co więcej, gSignature.com priorytetowo traktuje bezpieczeństwo, przechowując wszystkie dane klientów na wysoce bezpiecznej platformie Google Cloud Platform (GCP). Zapewnia to ochronę wrażliwych danych organizacji, jednocześnie umożliwiając administratorom i pracownikom bezpieczne zarządzanie podpisami e-mail. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy dużym przedsiębiorstwem, gSignature oferuje potężne, ale intuicyjne rozwiązanie do optymalizacji podpisów e-mail Google Workspace, pomagając Twojej organizacji zachować spójny, profesjonalny wizerunek we wszystkich kanałach komunikacji.
Czym dokładnie jest gSignature?
Potrzebujesz indywidualnego wzoru podpisu e-mail? Zamów go u nas
Potrzebujesz indywidualnego szablonu podpisu e-mail dla swojej firmy lub wybranego działu? Dobrze trafiłeś, nasz zespół grafików przygotuje dla Ciebie odpowiednią kreację, a nasi koderzy przygotują jej kod HTML. Zamów projekt dla siebie. Ceny od 80 USD netto za projekt.
Biblioteka szablonów
W gSignature istnieje możliwość skorzystania z darmowych szablonów, które dowolnie dopasujesz do swojej firmy. Zobacz przykładowe wzory lub skontaktuj się z nami abyśmy zaprojektowali Ci unikalną kreację.
Potrzebujesz indywidualnego szablonu? Zamów go u nas
Potrzebujesz dla Twojej firmy lub wybranego działu indywidualny szablon stopki email? Dobrze trafiłeś, nasz zespół grafików przygotuje dla Ciebie odpowiednią kreację a nasi koderzy przygotują jej kod HTML. Zamów projekt dla siebie. Ceny od 300 zł netto za projekt.
