Interfaz intuitiva para organizar los datos de los empleados
gSignature te ayuda a organizar los datos de tus empleados de 4 maneras. Puedes utilizar sólo una de elloas o crear tu propio flujo de trabajo basado en estas. Sea cual sea el modo de uso, la aplicación gSignature garantizará que los datos actualizados aparezcan inmediatamente en las firmas de los empleados.
A través de Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 o Exchange Online.
Los datos se sincronizan automáticamente con Google Workspace cuando el administrador los añade.
Importando desde un archivo
La importación desde un archivo CSV es la forma más rápida de actualizar los datos de los empleados tras la sincronización con Google Workspace. Los administradores pueden descargar un informe con los datos que faltan, actualizar el archivo CSV y actualizar todos los registros y firmas con un solo clic.
.avif)
Por el empleado
Los empleados, con los permisos necesarios, pueden editar su información en gSignature, gestionando su firma, datos y foto de perfil.
Por el administrador
El administrador puede editar directamente los expedientes de los empleados en gSignature, actualizando los datos registro por registro o las entradas seleccionadas. Los datos se gestionan en un fichero especial dedicado a los empleados.
Sincronización automática con Google Workspace, Microsoft 365, Outlook y Exchange Online.
La sincronización automática entre Google Workspace, Microsoft 365, Outlook y Exchange Online va mucho más allá del simple intercambio de datos. Se trata de un proceso totalmente automatizado para gestionar las firmas de correo electrónico de toda la empresa en función de los eventos que se activan dentro de su directorio y su ecosistema de correo. Cuando los datos de sus usuarios cambian, las firmas se actualizan al instante sin necesidad de realizar ninguna tarea manual ni configuración individual.
Cada vez que se añade un nuevo empleado a Google Workspace o Microsoft 365, este recibe automáticamente una firma predeterminada. No es necesario realizar ninguna asignación o instalación manual.
Si los datos de un empleado cambian (por ejemplo, el nombre, el cargo, el departamento o el número de teléfono), la información actualizada aparecerá al instante en su firma de correo electrónico en todas las plataformas compatibles, incluyendo Gmail, Outlook para escritorio y web, y los buzones de correo de Exchange Online.
Cuando se elimina una cuenta de empleado de Google Workspace o Microsoft 365, la firma también se desactiva automáticamente en gSignature y se excluye de la suscripción.
.avif)
gSignature como herramienta de marketing
El marketing en firmas de correo electrónico con gSignature es un nuevo enfoque de un elemento conocido e imprescindible para cualquier empresa desde hace años. Las firmas pueden ser una herramienta de apoyo para los objetivos de marketing.
¿Eres responsable de una campaña de branding o de la promoción de productos o servicios específicos? Las firmas pueden presentar elementos de campaña que ayuden a mejorar sus resultados.
¿Se puede añadir un premio o certificación recibida recientemente por la empresa junto al logotipo de la empresa? ¿Se puede promocionar la inscripción online a un evento o conferecia en un banner? Sí, y es muy sencillo hacerlo. Desde gSignature, todos los empleados pueden añadir este tipo de información para potenciar la imagen de la empresa ante los destinatarios de sus correos.
Con un contenido atractivo y llamativo, la herramienta es capaz de ayudar a atraer tráfico a tu página web o a una landing específica a partir de los clics. Además, estos pueden medirse y verificarse mediante Google Analytics.
.avif)
La seguridad de los datos, nuestra máxima prioridad
La aplicación funciona con los más altos estándares de seguridad de datos, mantenidos por nuestro equipo y el equipo de Google responsable de la plataforma Google Cloud y Google Workspace.
Los datos de los clientes permanecen dentro de Google Workspace y Google Cloud, y solo tienen acceso a ellos los administradores autorizados que tienen derechos para administrar la cuenta de Google Workspace de la empresa.
Nuestros clientes pueden celebrar por separado un acuerdo con nosotros para la externalización del procesamiento de datos con el fin de implementar el acceso a gSignature. La entidad que es parte del contrato de encargo de tratamiento de datos es la empresa MOK YOK GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. św. Mikołaja 8-11 50-125, Wrocław, Polonia con Número de identificación fiscal: 8971797577 y registrada con el número Número de registro de la empresa: 0000503224.
