Un filtrado de empleados más preciso, un mayor control sobre los avatares y una instalación más sencilla de las firmas.

Una de las novedades más importantes es la posibilidad de filtrar la lista de empleados por Unidades organizativas de Google Workspace y sucursaleses decir, departamentos o divisiones. Los administradores ahora pueden seleccionar la unidad o sucursal adecuada en un menú desplegable, y el sistema reduce automáticamente la vista de los empleados a los registros coincidentes. Esto facilita mucho el trabajo con segmentos específicos de la organización sin tener que buscar manualmente en toda la base de datos de usuarios.

‍

Tras aplicar un filtro, aparece un chip activo debajo de la barra de búsqueda que indica el criterio seleccionado. Este es un cambio pequeño pero muy práctico, ya que puede ver de inmediato qué filtro está en uso actualmente. Cada filtro activo se puede eliminar de forma individual o puede borrarlos todos a la vez junto con otros filtros activos, como el grupo, el estado de la firma o la frase de búsqueda. Esto hace que el mecanismo de filtrado sea más flexible e intuitivo, especialmente en las organizaciones en las que la lista de empleados abarca varios departamentos, estructuras y fuentes de sincronización.

‍

Una mejora significativa también se refiere a las fotos de perfil en el Mi cuenta sección. Hemos solucionado un problema por el que la foto de perfil no se mostraba correctamente en la página de la cuenta del usuario. Al mismo tiempo, hemos ampliado la funcionalidad de los formularios para permitir la eliminación de los avatares sincronizados con Espacio de trabajo de Google. A partir de ahora, un usuario o administrador puede eliminar una foto de perfil directamente desde el Mi cuenta página o en la Edición de empleado ventana haciendo clic en el botón de borrar situado junto al avatar.

‍

Este cambio proporciona una mayor flexibilidad a la hora de gestionar la apariencia de las firmas. Aunque se haya configurado una foto de perfil en Google Workspace, un empleado puede optar por no utilizarla en gSignature y utilizar una firma sin imagen. El cambio se hace efectivo después de guardar el formulario, lo que te permite mantener un control total sobre la presentación del usuario en las firmas y en otras vistas del sistema.

‍

Otra característica nueva es la expansión de la página de instalación de firmas para incluir la capacidad de filtrar e instalar firmas por sucursal. Los administradores ahora pueden seleccionar un departamento o sucursal específicos y ver de inmediato qué empleados pertenecen a la unidad organizativa seleccionada. Esto simplifica considerablemente la implementación de las firmas en las empresas que operan en varias ubicaciones o que tienen una estructura de equipo compleja.

‍

El acceso a la administración de la sucursal se ha protegido adecuadamente y requiere Súper administrador, Gerente de grupo, o Gerente de la compañía permisos. Este modelo ayuda a mantener la cadena de mando y permite delegar tareas al nivel administrativo apropiado sin conceder acceso a personas que no deberían administrar la estructura de sucursales.

‍

También se ha introducido un cambio importante en la lista de empleados, concretamente en la columna que muestra la fuente de datos. En lugar de etiquetas de texto plano, hemos introducido iconos visuales que permiten identificar rápidamente el origen de los datos de cada empleado. Los usuarios sincronizados con Google se marcan con el logotipo de Google, los empleados de Microsoft 365 tienen el logotipo de Microsoft, los registros de Calamari se muestran con el icono de Calamari, los empleados creados localmente tienen el icono de usuario y los alias de correo electrónico se marcan con un icono de alias independiente.

‍

Esta mejora mejora considerablemente la legibilidad de la lista y acelera el trabajo del administrador. En lugar de analizar el texto de cada celda, puede reconocer de un vistazo de dónde provienen los datos de un usuario específico. Con un mayor número de empleados y múltiples fuentes de sincronización, este cambio mejora significativamente la usabilidad del tablero.

‍

Toda la actualización refuerza gSignature en las áreas de administración de empleados y estructura organizacional. La mejora del filtrado, la compatibilidad con los avatares, la instalación de firmas por sucursal y las etiquetas más claras de las fuentes de datos permiten a los administradores realizar las operaciones diarias con mayor rapidez y navegar por el sistema con mayor facilidad. Este es otro paso hacia una plataforma más organizada, intuitiva y escalable para administrar las firmas de correo electrónico.

‍