Bardziej precyzyjne filtrowanie pracowników, większa kontrola nad awatarami oraz łatwiejsza instalacja podpisów.

Jedną z najważniejszych nowych funkcji jest możliwość filtrowania listy pracowników według jednostek organizacyjnych Google Workspace oraz oddziałów – czyli działów lub sekcji. Administratorzy mogą teraz wybrać odpowiednią jednostkę lub oddział z rozwijanego menu, a system automatycznie zawęzi widok pracowników do pasujących rekordów. Dzięki temu znacznie łatwiej jest pracować z konkretnymi segmentami organizacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania całej bazy danych użytkowników.

‍

Po zastosowaniu filtra pod paskiem wyszukiwania pojawia się aktywny znacznik wskazujący wybrane kryterium. Jest to niewielka, ale bardzo praktyczna zmiana, ponieważ od razu widać, który filtr jest aktualnie używany. Każdy aktywny filtr można usunąć osobno lub wyczyścić wszystkie naraz wraz z innymi aktywnymi filtrami, takimi jak grupa, status podpisu lub fraza wyszukiwania. Dzięki temu mechanizm filtrowania jest bardziej elastyczny i intuicyjny, zwłaszcza w organizacjach, w których lista pracowników obejmuje wiele działów, struktur i źródeł synchronizacji.

‍

Znacząca poprawa dotyczy również zdjęć profilowych w sekcji Moje konto. Naprawiliśmy błąd, który powodował, że zdjęcie profilowe nie wyświetlało się poprawnie na stronie konta użytkownika. Jednocześnie rozszerzyliśmy funkcjonalność formularzy, umożliwiając usuwanie awatarów zsynchronizowanych z Google Workspace. Od teraz użytkownik lub administrator może usunąć zdjęcie profilowe bezpośrednio ze strony Moje konto lub w oknie Edytuj pracownika, klikając przycisk usuwania obok awatara.

‍

Ta zmiana zapewnia większą elastyczność w zarządzaniu wyglądem podpisów. Nawet jeśli zdjęcie profilowe jest ustawione w Google Workspace, pracownik może zdecydować się nie używać go w gSignature i korzystać z podpisu bez obrazu. Zmiana wchodzi w życie po zapisaniu formularza, co pozwala zachować pełną kontrolę nad tym, jak użytkownik jest prezentowany w podpisach i innych widokach systemu.

‍

Kolejną nowością jest rozszerzenie strony instalacji podpisów o możliwość filtrowania i instalowania podpisów według oddziału. Administratorzy mogą teraz wybrać konkretny dział lub oddział i od razu zobaczyć, którzy pracownicy należą do wybranej jednostki organizacyjnej. Znacznie upraszcza to wdrażanie podpisów w firmach, które działają w wielu lokalizacjach lub mają złożoną strukturę zespołów.

‍

Dostęp do zarządzania oddziałami został odpowiednio zabezpieczony i wymaga uprawnień Super Admin, Group Manager lub Company Manager. Model ten pomaga zachować strukturę hierarchiczną i pozwala na delegowanie zadań na odpowiedni poziom administracyjny bez przyznawania dostępu osobom, które nie powinny zarządzać strukturą oddziałów.

‍

Ważna zmiana została również wprowadzona na liście pracowników, a konkretnie w kolumnie pokazującej źródło danych. Zamiast zwykłych etykiet tekstowych wprowadziliśmy ikony wizualne, które pozwalają szybko zidentyfikować źródło danych każdego pracownika. Użytkownicy zsynchronizowani z Google są oznaczeni logo Google, pracownicy z Microsoft 365 mają logo Microsoft, rekordy z Calamari są wyświetlane z ikoną Calamari, pracownicy utworzeni lokalnie mają ikonę użytkownika, a aliasy e-mailowe są oznaczone oddzielną ikoną aliasu.

‍

To ulepszenie znacznie poprawia czytelność listy i przyspiesza pracę administratora. Zamiast analizować tekst w każdej komórce, można od razu rozpoznać, skąd pochodzą dane konkretnego użytkownika. Przy większej liczbie pracowników i wielu źródłach synchronizacji zmiana ta znacznie poprawia użyteczność pulpitu nawigacyjnego.

‍

Cała aktualizacja wzmacnia gSignature w obszarach zarządzania pracownikami i struktury organizacyjnej. Lepsze filtrowanie, ulepszona obsługa awatarów, instalacja podpisów według oddziałów oraz bardziej przejrzyste etykiety źródeł danych pozwalają administratorom szybciej wykonywać codzienne operacje i łatwiej poruszać się po systemie. To kolejny krok w kierunku bardziej zorganizowanej, intuicyjnej i skalowalnej platformy do zarządzania podpisami e-mailowymi.

‍

‍