Nuevos fondos de marca, un código QR para la tarjeta digital en la firma y una extensión de la integración del lado del servidor.

Los gráficos creados de esta manera se pueden usar como fondos profesionales para videoconferencias o como una forma moderna y compartible de una tarjeta de presentación digital. Esta solución combina la marca con la practicidad, ya que los usuarios no solo se presentan de manera que se alinean con la identidad visual de la empresa, sino que también proporcionan un acceso rápido a su perfil de contacto.

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El segundo cambio importante es la adición de la nueva variable. $ {qrDigitalCard}, que permite incrustar un código QR que lleve a un público Tarjeta de presentación digital directamente en tu firma de correo electrónico. Cuando se utiliza esta variable en una plantilla de firma, el sistema muestra una imagen de código QR en la que se puede hacer clic y que el destinatario puede escanear para acceder a la tarjeta de presentación del empleado. Desde esta tarjeta de presentación, puede ver los detalles de contacto, descargar una vCard y guardar el contacto en Google Wallet o Billetera Apple.

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Esta extensión mejora significativamente la funcionalidad de la firma de correo electrónico. La firma ya no es solo un bloque de información de contacto estática, sino que se convierte en una puerta de entrada interactiva al perfil completo del empleado. Además, se ha agregado un nuevo campo para definir el ancho del código QR a la configuración de edición de firmas, lo que permite a los administradores ajustar con precisión su tamaño al diseño de la firma y mantener un control total sobre la apariencia de la firma de correo electrónico final.

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La actualización también incluyó la integración con Del lado del servidor de Google. Hemos actualizado las instrucciones de configuración para permitir una entrega de mensajes más precisa a direcciones de correo electrónico específicas. Esto permite a los administradores controlar mejor qué usuarios reciben las firmas, las notificaciones de instalación y los mensajes de bienvenida. Esto es particularmente útil para las organizaciones que desean implementar los cambios por fases o comunicarse directamente solo con grupos seleccionados de empleados.

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Por el lado de Microsoft 365, hemos agregado instrucciones de configuración completas y paso a paso para Servidor de Microsoft integración en el Configuración de integración panel. Se trata de una mejora significativa del proceso de documentación e implementación, ya que el modo del lado del servidor permite la instalación y actualización automáticas de las firmas para todos los usuarios de Microsoft 365 sin que sea necesario que el empleado realice ninguna acción manual.

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En la práctica, esto significa que las firmas se aplican directamente en el nivel del servidor de correo y permanecen consistentes independientemente del dispositivo o cliente de correo electrónico que utilice el usuario para enviar mensajes. Este enfoque aumenta el control administrativo, simplifica la implementación y elimina el problema de que los empleados configuren las firmas manualmente. Para las organizaciones que usan Microsoft 365, este es un paso importante hacia una administración de firmas de correo electrónico totalmente centralizada.

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La actualización completa mejora gSignature en varias áreas muy prácticas. Por un lado, ofrece a los usuarios nuevas formas de mostrar sus marcas personales y corporativas mediante la generación de fondos y códigos QR para tarjetas de presentación digitales. Por otro lado, permite a los administradores tener un mayor control sobre la comunicación en Google Workspace y mejorar el soporte de implementación en el entorno de Microsoft 365.

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El resultado es una plataforma más moderna y funcional que combina la estética, la automatización y la gestión centralizada de firmas con el creciente papel de las tarjetas de presentación digitales en la comunicación empresarial diaria.

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