Nowe tła z elementami identyfikacji wizualnej, kod QR karty cyfrowej w podpisie oraz rozszerzenie integracji po stronie serwera.

Grafiki stworzone w ten sposób mogą służyć jako profesjonalne tła podczas wideokonferencji lub jako nowoczesna, łatwa do udostępnienia forma cyfrowej wizytówki. Rozwiązanie to łączy budowanie wizerunku marki z praktycznością, ponieważ użytkownicy nie tylko prezentują się w sposób zgodny z identyfikacją wizualną firmy, ale także zapewniają szybki dostęp do swojego profilu kontaktowego.

‍

Drugą ważną zmianą jest dodanie nowej zmiennej ${QRdigitalCard}, która pozwala na osadzenie kodu QR prowadzącego do publicznej cyfrowej wizytówki bezpośrednio w podpisie e-mailowym. Gdy ta zmienna zostanie użyta w szablonie podpisu, system wyświetla klikalny obraz kodu QR, który odbiorca może zeskanować, aby uzyskać dostęp do wizytówki pracownika. Z tej wizytówki można wyświetlić dane kontaktowe, pobrać vCard oraz zapisać kontakt w Google Wallet lub Apple Wallet.

‍

To rozszerzenie znacznie zwiększa funkcjonalność podpisu e-mailowego. Podpis nie jest już tylko blokiem statycznych informacji kontaktowych, ale staje się interaktywną bramą do pełnego profilu pracownika. Dodatkowo do ustawień edycji podpisu dodano nowe pole do definiowania szerokości kodu QR, co pozwala administratorom precyzyjnie dostosować jego rozmiar do projektu podpisu i zachować pełną kontrolę nad wyglądem końcowego podpisu e-mailowego.

‍

Aktualizacja obejmowała również integrację z Google Server-Side. Zaktualizowaliśmy instrukcje konfiguracji, aby umożliwić bardziej precyzyjne dostarczanie wiadomości na określone adresy e-mail. Daje to administratorom większą kontrolę nad tym, którzy użytkownicy otrzymują powiadomienia o instalacji podpisu i wiadomości powitalne. Jest to szczególnie przydatne dla organizacji, które chcą wdrażać zmiany etapami lub kierować komunikację wyłącznie do wybranych grup pracowników.

‍

Jeśli chodzi o Microsoft 365, dodaliśmy kompleksowe, szczegółowe instrukcje konfiguracji integracji Microsoft Server-Side w panelu Ustawienia integracji. Jest to znaczące ulepszenie dokumentacji i procesu wdrażania, ponieważ tryb po stronie serwera umożliwia automatyczną instalację i aktualizację podpisów dla wszystkich użytkowników Microsoft 365 bez konieczności ręcznego działania ze strony pracownika.

‍

W praktyce oznacza to, że podpisy są stosowane bezpośrednio na poziomie serwera pocztowego i pozostają spójne niezależnie od urządzenia lub klienta poczty e-mail, z którego użytkownik wysyła wiadomości. Takie podejście zwiększa kontrolę administracyjną, upraszcza wdrażanie i eliminuje problem ręcznego konfigurowania podpisów przez pracowników. Dla organizacji korzystających z Microsoft 365 jest to ważny krok w kierunku w pełni scentralizowanego zarządzania podpisami e-mailowymi.

‍

Cała aktualizacja wzbogaca gSignature w kilku bardzo praktycznych obszarach. Z jednej strony daje użytkownikom nowe możliwości zaprezentowania swoich marek osobistych i firmowych poprzez generowanie tła i kodów QR dla cyfrowych wizytówek. Z drugiej strony wzmacnia pozycję administratorów, którzy zyskują większą kontrolę nad komunikacją w Google Workspace oraz ulepszone wsparcie wdrożeniowe w środowisku Microsoft 365.

‍

W rezultacie powstała bardziej nowoczesna i funkcjonalna platforma, która łączy estetykę, automatyzację i scentralizowane zarządzanie podpisami z rosnącą rolą cyfrowych wizytówek w codziennej komunikacji biznesowej.

‍

‍