Nuevo editor para empleados en gSignature: administración de datos de equipo más rápida y sencilla

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Características principales del nuevo editor

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1. Importación y exportación de datos

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Los administradores ahora pueden importar bases de datos de empleados desde archivos CSV o Excel, lo que facilita la carga rápida de grandes conjuntos de datos, por ejemplo, al configurar una cuenta por primera vez o después de actualizar la lista de empleados. También puedes exportar datos de gSignature a un archivo CSV en cualquier momento para archivar información o utilizarla en otros sistemas de recursos humanos.

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2. Edición simultánea de varios registros

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El nuevo editor le permite: editar directamente los datos de varios empleados en una sola vista. El personal administrativo o de recursos humanos puede actualizar de forma independiente información como el nombre, el apellido, el cargo, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico, sin tener que acceder a los perfiles de usuario individuales.

Esto permite que los cambios en la estructura organizativa se realicen de forma instantánea y que las firmas de correo electrónico de toda la empresa se actualicen automáticamente.

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3. Búsqueda y filtrado rápidos

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El motor de búsqueda incorporado le permite encuentra instantáneamente un empleado o grupo de usuarios específico, y los filtros facilitan el trabajo con equipos grandes, por ejemplo, por departamento, función, dominio o estado de actividad.

Esta solución acelera significativamente el trabajo de mantenimiento firmas de correo electrónico profesionales en grandes organizaciones.

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¿Por qué es importante?

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El nuevo editor de la pestaña Empleados es una herramienta que elimina los procesos administrativos que consumen mucho tiempo y aumenta la autonomía del equipo. En lugar de enviar hojas de cálculo o solicitar asistencia técnica, el departamento de recursos humanos ahora puede, en solo unos minutos:

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• agregar nuevos empleados,
• actualizar los datos de los registros existentes,
• sincroniza los cambios con las plantillas de firma de correo electrónico.

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Todo sucede en tiempo real y los datos se sincronizan automáticamente con las plantillas activas en gSignature, lo que garantiza que cada firma de correo profesional se mantiene actualizado, es coherente y cumple con el libro de marcas de la empresa.

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Efecto

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El nuevo editor es un paso más hacia la automatización total de la gestión de firmas de correo electrónico. Combina la facilidad de uso con la potencia de la administración centralizada de datos, lo que ahorra tiempo y minimiza los errores humanos.

💡 El nuevo editor de empleados ya está disponible en el Empleados pestaña en el panel de administración de gSignature.

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