Nowy edytor pracowników w gSignature – szybsze i prostsze zarządzanie danymi zespołu

‍

‍

Kluczowe możliwości nowego edytora

‍

1. Import i eksport danych

‍

Administratorzy mogą teraz importować bazy pracowników z plików CSV lub Excel, co ułatwia szybkie wczytanie dużych zestawów danych – np. przy pierwszej konfiguracji konta lub po aktualizacji listy pracowników.
W każdej chwili można również eksportować dane z gSignature do pliku CSV, aby archiwizować informacje lub wykorzystać je w innych systemach HR.

‍

2. Edycja wielu rekordów jednocześnie

‍

Nowy edytor umożliwia bezpośrednią edycję danych wielu pracowników w jednym widoku.
Członkowie działu HR lub administracji mogą samodzielnie aktualizować informacje takie jak imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu czy adres e-mail — bez potrzeby wchodzenia w indywidualne profile użytkowników.
Dzięki temu zmiany w strukturze organizacyjnej można wprowadzać błyskawicznie, a podpisy e-mail w całej firmie automatycznie się aktualizują.

‍

3. Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie

‍

Wbudowana wyszukiwarka pozwala natychmiast odnaleźć konkretnego pracownika lub grupę użytkowników, a filtry ułatwiają pracę z dużymi zespołami — np. według działu, roli, domeny lub statusu aktywności.
To rozwiązanie znacząco przyspiesza pracę przy utrzymaniu profesjonalnych stopek e-mail w dużych organizacjach.

‍

Dlaczego to ważne?

‍

Nowy edytor w zakładce Pracownicy to narzędzie, które eliminuje czasochłonne procesy administracyjne i zwiększa samodzielność zespołów.
Zamiast przesyłać arkusze lub prosić o wsparcie techniczne, dział HR może teraz w kilka minut:

‍

• dodać nowych pracowników,
  
  
• zaktualizować dane w istniejących rekordach,
  
  
• zsynchronizować zmiany z szablonami podpisów e-mail.
  
  

Wszystko dzieje się w czasie rzeczywistym, a dane automatycznie synchronizują się z aktywnymi szablonami w gSignature, dzięki czemu każda profesjonalna stopka mailowa pozostaje aktualna, spójna i zgodna z brandbookiem firmy.

‍

Efekt

‍

Nowy edytor to kolejny krok w kierunku pełnej automatyzacji zarządzania podpisami e-mail.
Łączy prostotę obsługi z mocą centralnego zarządzania danymi — oszczędzając czas i minimalizując błędy ludzkie.

💡 Nowy edytor pracowników jest już dostępny w zakładce Pracownicy (Employees) w panelu administracyjnym gSignature.

‍