Nueva función de GSignature: ¡Actualiza automáticamente tu firma de correo electrónico con las ausencias planificadas!

Signature creation and editing

December 4, 2024

Integración con Google Calendar para añadir automáticamente información sobre las ausencias planificadas a tu firma de correo electrónico.

¿Cómo funciona?


Activación:

  • Ir a Ajustes y selecciona Opciones avanzadas pestaña.
  • Encuentra el Ausencias programadas opción y habilítela.
  • Una vez activada, la nueva variable $ {UserPlannedAbsence} estará disponible para su uso en tus plantillas de firma.

Integración con Google Calendar:

  • Asegúrate de tener habilitada la autorización adecuada para GSignature en tu Google Calendar. Esto permitirá a GSignature leer la información sobre tus ausencias programadas.

Actualizaciones automáticas:

  • Cualquier nuevo evento «Fuera de la oficina» o «Fuera de la oficina» que se añada a Google Calendar durante más de 8 horas aparecerá automáticamente en la firma de correo electrónico del empleado.
  • Para actualizar un evento ya existente, basta con editarlo (por ejemplo, cambiar el título).

¿Qué ganas con esta función?


  • Ahorro de tiempo: Ya no necesitas actualizar manualmente tu firma de correo electrónico cada vez que planifiques unas vacaciones u otros viajes más largos.
  • Imagen profesional: tus destinatarios siempre sabrán cuándo estás disponible y cuándo no.
  • Mejora de la comunicación: Con esta función, evitarás malentendidos sobre tu ausencia.

Limitaciones:


  • Por el momento, no admitimos eventos recurrentes «fuera de la oficina». Los clientes esperan que esto no se inserte automáticamente en el calendario.

¿Quieres verlo en acción?

Con la nueva función de integración de Google Calendar, GSignature satisface aún mejor tus necesidades. Actualizar automáticamente tu firma de correo electrónico para incluir las ausencias planificadas es otro paso para agilizar tu flujo de trabajo y mejorar la comunicación con tu audiencia.

¡Empieza a usar esta función hoy mismo!

¿No ha encontrado una solución o respuesta a su pregunta?

Aquí encontrará más ayuda o envíenos un mensaje. Escribe qué tema te interesa o en qué asunto necesitas ayuda.