Nowa funkcja w gSignature: Automatyczna aktualizacja podpisu email o planowane nieobecności!

Integracja z kalendarzem Google w celu automatycznego dodawania informacji o planowanych nieobecnościach do Twojego podpisu email.

‍

Jak to działa?

‍

Aktywacja:

• Przejdź do Ustawień i wybierz zakładkę Opcje zaawansowane.
• Znajdź opcję Planowane nieobecności i włącz ją.
• Po aktywacji, nowa zmienna ${userPlannedAbsence} stanie się dostępna do wykorzystania w Twoich szablonach podpisu.

‍

Integracja z Google Calendar:

• Upewnij się, że masz włączoną odpowiednią autoryzację dla gSignature w swoim Google Calendar. Dzięki temu, gSignature będzie mogło odczytać informacje o Twoich planowanych nieobecnościach.

‍

Automatyczne aktualizacje:

• Każde nowe wydarzenie typu "Poza biurem" “Out of office” dodane do kalendarza Google dłuższe niż 8 godzin automatycznie pojawi się w podpisie email pracownika.
• Aby zaktualizować już istniejące wydarzenie, wystarczy je edytować (np. zmienić tytuł).

‍

Co zyskujesz dzięki tej funkcji?

‍

• Oszczędność czasu: Nie musisz już ręcznie aktualizować swojego podpisu email za każdym razem, gdy planujesz urlop lub inne dłuższe wyjazdy.
• Profesjonalny wizerunek: Twoi odbiorcy zawsze będą wiedzieli, kiedy jesteś dostępny, a kiedy nie.
• Poprawa komunikacji: Dzięki tej funkcji unikniesz nieporozumień związanych z nieobecnością.

‍

Ograniczenia:

‍

• Na chwilę obecną nie obsługujemy powtarzających się wydarzeń typu "Poza biurem". Klienci oczekują, iż nie będzie to wstawiane z automatu do kalendarza.

‍

Chcesz zobaczyć to w akcji?

‍

Dzięki nowej funkcji integracji z Google Calendar, gSignature jeszcze lepiej odpowiada na Twoje potrzeby. Automatyczne aktualizowanie podpisu email o planowane nieobecności to kolejny krok w kierunku usprawnienia Twojej pracy i poprawy komunikacji z Twoimi odbiorcami.

‍

Zacznij korzystać z tej funkcji już dziś!

‍