Novedades de GSignature: actualización automática de firmas cada 24 horas

Nos complace anunciar una nueva función en GSignature que automatiza el proceso de actualización de las firmas. Garantizará que todas las firmas de correo electrónico de tu organización cumplan siempre con las plantillas y los cambios más recientes.

‍

Actualización automática cada 24 horas

‍

En la sección «Configuración avanzada», encontrará una nueva opción «Instalar firmas a diario». Si lo habilita, el sistema actualizará automáticamente las firmas de todos los usuarios a una hora determinada todos los días. De esta forma, aunque los usuarios cambien manualmente sus firmas en Gmail u otro cliente de correo electrónico, nuestra herramienta las restaurará al patrón definido en GSignature.

‍

¿Por qué usarlo?

‍

• Puntualidad de las firmas: Te aseguras de que todas las firmas estén siempre en línea con las plantillas actuales y las directrices de la empresa.
• Ahorro de tiempo: Elimina la necesidad de comprobar y actualizar manualmente las firmas de cada usuario.
• Consistencia: Garantizas una apariencia uniforme de firmas para toda la organización.
• Seguridad: Minimiza el riesgo de que los usuarios realicen accidentalmente cambios que puedan infringir la política de la empresa.

‍

¿Cómo funciona?

‍

1. Activación de funciones: Vaya a «Configuración avanzada» y habilite la opción «Reinstalación diaria de firmas».
2. Establece la hora: Especifique la hora a la que desea que se lleve a cabo la actualización automática.
3. Realice la actualización: El sistema realizará automáticamente la actualización a la hora seleccionada, restaurando las firmas a un estado compatible con la plantilla

‍

‍

‍¿Quieres obtener más información? ¡Ponte en contacto con nosotros!