Nowość w gSignature: Automatyczna aktualizacja podpisów co 24 godziny

Z przyjemnością informujemy o wprowadzeniu nowej funkcji w aplikacji gSignature, która automatyzuje proces aktualizacji podpisów. Dzięki niej możesz mieć pewność, że wszystkie podpisy email w Twojej organizacji są zawsze zgodne z najnowszymi szablonami i zmianami.

‍

Automatyczna aktualizacja co 24 godziny

‍

W sekcji "Ustawienia - Zaawansowane" znajdziesz nową opcję "Zainstaluj podpisy codziennie". Po jej włączeniu, system automatycznie zaktualizuje podpisy wszystkich użytkowników o określonej godzinie każdego dnia. Dzięki temu, nawet jeśli użytkownicy ręcznie zmienią swoje podpisy w Gmailu lub innym kliencie pocztowym, nasze narzędzie przywróci je do wzorca zdefiniowanego w gSignature.

‍

Dlaczego warto z niej korzystać?

‍

• Aktualność podpisów: Zapewniasz, że wszystkie podpisy są zawsze zgodne z obowiązującymi szablonami i wytycznymi firmy.
• Oszczędność czasu: Eliminujesz konieczność ręcznego sprawdzania i aktualizowania podpisów dla każdego użytkownika.
• Spójność: Gwarantujesz spójny wygląd podpisów dla całej organizacji.
• Bezpieczeństwo: Minimalizujesz ryzyko, że użytkownicy przypadkowo wprowadzą zmiany, które mogą naruszać politykę firmy.

‍

Jak to działa?

‍

1. Aktywacja funkcji: Przejdź do sekcji "Ustawienia - Zaawansowane" i włącz opcję "Codzienna reinstalacja podpisów".
2. Ustawienie godziny: Określ godzinę, o której ma nastąpić automatyczna aktualizacja.
3. Wykonanie aktualizacji: System automatycznie wykona aktualizację o wybranej godzinie, przywracając podpisy do stanu zgodnego z szablonem.

‍

‍

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!