«Mensajes» en plantillas de correo electrónico: cree e inserte rápidamente contenido listo para usar

¿Qué hay de nuevo en esta actualización?

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La nueva Pestaña Mensajes en gSignature funciona de manera similar al Pies de página sección, pero está diseñada para contenido de correo electrónico, no solo las terminaciones de los correos electrónicos. Los administradores ahora pueden crear mensajes listos para usar, como saludos, confirmaciones, invitaciones, mensajes de seguimiento o mensajes internos, para que los usuarios puedan inserte en cualquier correo electrónico con un solo clic.

Cada mensaje de gSignature puede contener ambos contenido de texto y Elementos de formato HTML, enlaces, imágenes, y Botones de CTA, lo que le permite crear mensajes de correo electrónico empresariales coherentes, profesionales y compatibles con la marca.

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Cómo funciona

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1. Creación de una plantilla de mensajes
2. El administrador prepara una nueva plantilla en Mensajes pestaña: de la misma manera que crean un pie de página de correo electrónico estándar. La nueva plantilla puede diseñarse desde cero o generarse automáticamente uso del editor Gemini AI. Simplemente introduzca un mensaje sencillo (p. ej., «crear una plantilla de invitación a una reunión para el equipo de ventas con una CTA en el calendario»), y Gemini preparará un diseño de mensaje listo para usar y totalmente editable.
3. Asignación automática de plantillas
4. Los mensajes creados se pueden asignar a usuarios, departamentos o grupos organizativos específicos, por ejemplo, mensajes separados para el equipo de ventas, el servicio de atención al cliente o los recursos humanos.
5. Acceso desde extensiones
6. Los usuarios pueden acceder a la pestaña Mensajes directamente desde la extensión de Chrome o el complemento de Outlook, lo que les permite insertar plantillas rápidamente mientras redactan mensajes.
7. Inserción con un clic
8. Simplemente selecciona la plantilla adecuada de la lista y gSignature insertará automáticamente su contenido en el correo electrónico, manteniendo el formato, los colores y las CTA coherentes con la marca de tu empresa.

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Gracias a la integración con Gemini AI, el proceso de creación e implementación de los mensajes de la empresa se ha vuelto aún más rápido.

Los administradores pueden generar contenido al instante en un lenguaje adaptado al contexto (por ejemplo, ventas, recursos humanos o interno), y los usuarios tienen mensajes profesionales listos para usar disponibles de inmediato en su bandeja de entrada.

La función funciona en total integración con el sistema actual de reglas de asignación y administración de permisos, lo que permite a los administradores especificar qué mensajes están disponibles para departamentos o funciones específicos dentro de la organización.

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Ventajas clave

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✅ Comunicación más rápida — los mensajes listos para usar se pueden insertar sin tener que volver a escribir el texto ni copiarlos de los documentos.

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✅ Imagen uniforme — todos los mensajes enviados mantienen un tono, un formato y elementos de marca consistentes.

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✅ Gestión sencilla del contenido — el Mensajes la sección tiene las mismas funciones de instalación, edición y administración que las firmas de correo electrónico.

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✅ Accesibilidad en todas las herramientas — las plantillas de mensajes se pueden insertar desde Cromar extensión y panorama complemento, independientemente del entorno de trabajo.

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Dónde encontrar la nueva función

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La nueva Mensajes la pestaña ahora está disponible en el panel de administración de gSignature, junto a Pies de página sección.

Tras añadir las primeras plantillas, los administradores pueden probarlas inmediatamente instalándolas en las cuentas de usuario seleccionadas del mismo modo que las firmas de correo electrónico.

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Por qué deberías usarlo

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La nueva Mensajes Esta función abre un mundo completamente nuevo de posibilidades para las organizaciones, desde la estandarización de la comunicación en equipo hasta la aceleración de los procesos diarios de servicio al cliente.

Es una herramienta que combina coherencia en la comunicación, ahorro de tiempo y control de la imagen de marca en un solo lugar.

💡 Para empezar a usar la función Mensajes, inicia sesión como administrador, ve a la pestaña Mensajes y crea tu primera plantilla de mensajes. Los usuarios podrán insertarla inmediatamente en sus correos electrónicos mediante la extensión de Chrome o el complemento de Outlook.

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