„Wiadomości” w szablonach e-mail – szybkie tworzenie i wstawianie gotowych treści

Co nowego w tej aktualizacji?

‍

Nowa zakładka Wiadomości w gSignature działa w podobny sposób jak sekcja Stopki, ale została zaprojektowana z myślą o treściach e-mailowych, nie tylko o ich zakończeniach.
Administratorzy mogą teraz tworzyć gotowe komunikaty – takie jak powitania, potwierdzenia, zaproszenia, follow-upy czy wiadomości wewnętrzne – które użytkownicy mogą wstawiać do dowolnego maila jednym kliknięciem.

Każda wiadomość w gSignature może zawierać zarówno treści tekstowe, jak i elementy formatowania HTML, linki, obrazy czy przyciski CTA, co pozwala tworzyć spójne, profesjonalne i zgodne z brandingiem firmowe komunikaty e-mail.

‍

Jak to działa

‍

1. Tworzenie szablonu wiadomości
   Administrator przygotowuje nowy szablon w zakładce Wiadomości – w taki sam sposób, jak tworzy standardową stopkę e-mail.
   Nowy szablon może być zaprojektowany od podstaw lub wygenerowany automatycznie za pomocą edytora Gemini AI. Wystarczy wpisać prosty prompt (np. „stwórz szablon zaproszenia na spotkanie dla zespołu sprzedaży z CTA do kalendarza”), a Gemini przygotuje gotowy, w pełni edytowalny układ wiadomości.
   
   
2. Automatyczne przypisanie szablonów
   Stworzone wiadomości mogą być przypisane do określonych użytkowników, działów lub grup organizacyjnych – na przykład osobne komunikaty dla zespołu sprzedaży, obsługi klienta czy HR.
   
   
3. Dostęp z poziomu rozszerzeń
   Użytkownicy mają dostęp do zakładki Wiadomości bezpośrednio z rozszerzenia Chrome lub dodatku Outlook Add-in, co pozwala na szybkie wstawianie szablonów w czasie pisania wiadomości.
   ‍
4. Wstawienie jednym kliknięciem
   Wystarczy wybrać odpowiedni szablon z listy, a gSignature automatycznie umieszcza jego treść w e-mailu – z zachowaniem formatowania, kolorów i CTA zgodnych z brandingiem firmy.

‍

‍

Dzięki integracji z Gemini AI proces tworzenia i wdrażania firmowych wiadomości stał się jeszcze szybszy.

Administratorzy mogą błyskawicznie generować treści w języku dopasowanym do kontekstu (np. sprzedażowego, HR-owego, wewnętrznego), a użytkownicy mają gotowe, profesjonalne komunikaty dostępne od razu w swojej skrzynce.

Funkcja działa w pełnej integracji z aktualnym systemem zarządzania uprawnieniami i regułami przypisań, dzięki czemu administratorzy mogą określać, które wiadomości są dostępne dla konkretnych działów lub ról w organizacji.

‍

‍

‍

Kluczowe korzyści

‍

✅ Szybsza komunikacja – gotowe wiadomości można wstawiać bez przepisywania tekstu lub kopiowania z dokumentów.

✅ Spójność wizerunku – wszystkie wysyłane komunikaty zachowują jednolity ton, format i elementy brandingu.

✅ Łatwe zarządzanie treściami – sekcja Wiadomości ma takie same funkcje instalacji, edycji i zarządzania jak podpisy e-mail.

✅ Dostępność w każdym narzędziu – szablony wiadomości można wstawiać z poziomu rozszerzenia Chrome i dodatku Outlook, niezależnie od środowiska pracy.

‍

Gdzie znaleźć nową funkcję

‍

Nowa zakładka Wiadomości jest już dostępna w panelu administracyjnym gSignature obok sekcji Stopki.
Po dodaniu pierwszych szablonów administratorzy mogą je od razu przetestować, instalując je na wybranych kontach użytkowników w taki sam sposób, jak w przypadku podpisów e-mail.

‍

‍

Dlaczego warto z niej skorzystać

‍

Nowa funkcja Wiadomości otwiera przed organizacjami zupełnie nowe możliwości – od standaryzacji komunikacji zespołowej po przyspieszenie codziennych procesów obsługi klienta.
To narzędzie, które pozwala połączyć spójność komunikacji, oszczędność czasu i kontrolę nad wizerunkiem marki – w jednym miejscu.

‍

💡 Aby rozpocząć korzystanie z funkcji „Wiadomości”, zaloguj się jako administrator, przejdź do zakładki Wiadomości i utwórz pierwszy szablon wiadomości. Użytkownicy będą mogli od razu wstawiać go w swoich mailach przez rozszerzenie Chrome lub dodatek Outlook Add-in.

‍