Mejoras en la sincronización de los datos de los empleados en gSignature

Sincronización de datos mejorada con Google Workspace

‍

Hemos solucionado un problema relacionado con la sincronización de los datos de la organización con Google Workspace. En algunas organizaciones, debido a los cambios en la estructura de datos de Google, la información, como el puesto del empleado o el departamento, no se actualizaba correctamente en gSignature.

El sistema se ha actualizado para:

‍

• identificar correctamente el registro organizacional principal en Google Workspace,
• utilizarla como fuente de datos principal,
• garantizar una información coherente y actualizada sobre los puestos y las afiliaciones departamentales en toda la organización.

‍

Como resultado, firmas de correo electrónico, firmas de correo electrónico profesionales, y cualquier Plantillas de firma de correo electrónico HTML el uso de variables dinámicas siempre refleja la estructura actual de la empresa sin necesidad de correcciones manuales.

‍

Sincronización individual de los empleados: mayor control para los administradores

‍

La segunda característica nueva importante es la capacidad de forzar manualmente la sincronización de datos para un solo empleado. Los administradores ahora pueden sincronizar a una persona seleccionada sin ejecutar una sincronización completa de toda la organización.

La nueva función está disponible directamente desde el nivel de edición de los empleados y admite datos de las siguientes fuentes:

‍

• Google Workspace,
• Microsoft 365/Exchange Online,
• Calamares.

‍

Esto permite actualizar rápidamente la información en situaciones como:

‍

• un cambio de puesto o departamento para un solo empleado,
• corrección de datos en el lado de los recursos humanos,
• la necesidad de una actualización inmediata de la firma en un correo electrónico de trabajo sin esperar a la sincronización global.

‍

¿Qué significan estos cambios en la práctica?

‍

Gracias a esta actualización:

‍

• los datos utilizados en el generador de firmas de correo electrónico es más preciso y predecible,
• los administradores obtienen una mayor flexibilidad a la hora de gestionar los datos de los empleados,
• Los equipos de recursos humanos y TI ahorran tiempo al evitar sincronizaciones completas para cambios menores,
• la firma automática de correo electrónico siempre se mantiene coherente con el estado actual de la organización.

‍

Estas mejoras serán especialmente apreciadas por las empresas que utilizan un sistema centralizado programa para crear firmas de correo electrónico, donde la precisión de los datos es fundamental para la imagen, el cumplimiento y la comunicación diaria.

‍