Ulepszenia synchronizacji danych pracowników w gSignature

Poprawiona synchronizacja danych z Google Workspace

‍

Naprawiliśmy problem związany z synchronizacją danych organizacyjnych z Google Workspace. W niektórych organizacjach, w wyniku zmian w strukturze danych po stronie Google, informacje takie jak stanowisko pracownika czy dział nie były aktualizowane poprawnie w gSignature.

System został zaktualizowany w taki sposób, aby:

‍

• prawidłowo identyfikować główny rekord organizacyjny w Google Workspace,
  
  
• korzystać z niego jako nadrzędnego źródła danych,
  
  
• zapewnić spójne i aktualne informacje o stanowiskach oraz przynależności do działów w całej organizacji.
  
  

Dzięki temu stopka e mail, profesjonalna stopka w mailu oraz wszelkie szablony stopki HTML korzystające z dynamicznych zmiennych zawsze odzwierciedlają aktualną strukturę firmy, bez potrzeby ręcznych korekt.

‍

Indywidualna synchronizacja pracownika – większa kontrola dla administratorów

‍

Drugą ważną nowością jest możliwość ręcznego wymuszenia synchronizacji danych dla pojedynczego pracownika. Administratorzy mogą teraz zsynchronizować wybraną osobę bez uruchamiania pełnej synchronizacji całej organizacji.

Nowa funkcja jest dostępna bezpośrednio z poziomu edycji pracownika i obsługuje dane z następujących źródeł:

‍

• Google Workspace,
  
  
• Microsoft 365 / Exchange Online,
  
  
• Calamari.
  
  

Pozwala to na szybkie odświeżenie informacji w sytuacjach takich jak:

‍

• zmiana stanowiska lub działu jednego pracownika,
  
  
• korekta danych po stronie HR,
  
  
• potrzeba natychmiastowej aktualizacji podpisu w mailu służbowym bez oczekiwania na synchronizację globalną.
  
  

Co oznaczają te zmiany w praktyce?

‍

Dzięki tej aktualizacji:

‍

• dane używane w generatorze podpisów email są dokładniejsze i bardziej przewidywalne,
  
  
• administratorzy zyskują większą elastyczność w zarządzaniu danymi pracowników,
  
  
• zespoły HR i IT oszczędzają czas, unikając pełnych synchronizacji przy drobnych zmianach,
  
  
• automatyczna stopka e mail pozostaje zawsze spójna z aktualnym stanem organizacji.
  
  

Ulepszenia te szczególnie docenią firmy korzystające z centralnego programu do tworzenia stopki w mailu, gdzie aktualność danych ma kluczowe znaczenie dla wizerunku, zgodności i codziennej komunikacji.

‍