Mejora de la visibilidad de las ausencias en las firmas de correo electrónico, mejora del proceso de instalación y gestión de pagos más precisa

Visibilidad de las ausencias de hasta 60 días en las firmas de correo electrónico

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Los administradores ahora pueden mostrar las ausencias planificadas de los empleados con hasta 60 días de antelación (o en un período más corto y libremente definido).

Esta solución le permite informar mejor a los clientes y socios sobre la disponibilidad de su equipo y contactar directamente con los sustitutos adecuados.

La nueva función funciona con integraciones de recursos humanos (como Calamari), gracias a las cuales:

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• los datos de ausencias se sincronizan automáticamente,
• aparece información clara sobre vacaciones o viajes de negocios en las firmas de correo electrónico,
• el administrador puede determinar fácilmente con qué antelación deben aparecer los mensajes en el pie de página.

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Ejemplo de uso:

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«De vacaciones hasta el 12 de agosto de 2025; para asuntos urgentes, póngase en contacto con: anna.nowak@firma.pl»

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Esto hace que cada firma de correo profesional una herramienta para una comunicación interna y externa transparente.

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Proceso de instalación de firmas mejorado

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También hemos introducido mejoras en el flujo de instalación de firmas de correo electrónico para que el proceso sea aún más estable e intuitivo.

El sistema ahora:

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• guía al usuario con mayor precisión a través de los pasos de instalación,
• responde mejor a los errores — error de tostado los mensajes ahora se muestran correctamente y en tiempo real,
• y elimina las situaciones ambiguas que podrían provocar interrupciones en la instalación.

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Gracias a estos cambios, la implementación del generador de firmas de correo electrónico en una organización es más rápido y los usuarios finales pueden realizar fácilmente el proceso de instalación independientemente del entorno (Gmail, Outlook, Exchange Online).

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Detección mejorada de los métodos de pago y los estados de facturación

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Otra mejora es supervisión ampliada de los métodos de pago y los estados de facturación.

El nuevo sistema de verificación funciona en tiempo real, lo que le permite:

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• evitar cambios incorrectos en el estado de los pagos,
• reconocer y actualizar con precisión los métodos de pago,
• mantener la coherencia total de los datos en la facturación módulo.

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Esto brinda a los administradores la confianza de que toda la información de facturación es precisa y está actualizada, y de que cualquier problema de pago se detecta de inmediato.

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Por qué son importantes estos cambios

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Esta actualización combina aspectos funcionales, operativos y financieros que, en conjunto, aumentan la confiabilidad y la eficiencia del uso de gSignature.

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• Los recursos humanos y los administradores ahora pueden comunicar mejor la disponibilidad del equipo,
• los usuarios instalan las firmas más rápido y con mayor confianza,
• y el equipo financiero obtiene datos más precisos sobre los estados de los pagos.

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Todas estas mejoras respaldan la misión principal de gSignature:

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para proporcionar la máxima automatización y control sobre firmas de correo electrónico profesionales — desde la personalización hasta la facturación.

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