Ulepszona widoczność nieobecności w podpisach e-mail, poprawiony proces instalacji i dokładniejsze zarządzanie płatnościami

Widoczność nieobecności do 60 dni w podpisach e-mail

‍

Administratorzy mogą teraz wyświetlać planowane nieobecności pracowników nawet do 60 dni naprzód (lub w krótszym, dowolnie określonym przedziale).
To rozwiązanie pozwala lepiej informować klientów i partnerów o dostępności zespołu oraz kierować kontakt do odpowiednich osób zastępujących.

Nowa funkcja współpracuje z integracjami HR (takimi jak Calamari), dzięki czemu:

‍

• dane o nieobecnościach synchronizują się automatycznie,
  
  
• w podpisach e-mail pojawia się czytelna informacja o urlopie lub delegacji,
  
  
• administrator może łatwo ustalić, z jakim wyprzedzeniem komunikaty mają się pojawiać w stopce.
  
  

Przykład zastosowania:

‍

„Na urlopie do 12.08.2025 — w sprawach pilnych kontakt: anna.nowak@firma.pl”

‍

Dzięki temu każdy profesjonalny podpis e-mail staje się również narzędziem transparentnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

‍

Usprawniony proces instalacji podpisów

‍

Wprowadziliśmy także poprawki w przepływie instalacji podpisów e-mail, aby proces był jeszcze bardziej stabilny i intuicyjny.
System teraz:

‍

• dokładniej prowadzi użytkownika przez kolejne etapy instalacji,
  
  
• lepiej reaguje na błędy — komunikaty typu toast error są teraz wyświetlane poprawnie i w czasie rzeczywistym,
  
  
• eliminuje niejednoznaczne sytuacje, które mogły prowadzić do przerwania instalacji.
  
  

Dzięki tym zmianom wdrożenie generatora stopek e-mail w organizacji jest szybsze, a użytkownicy końcowi mogą bez problemu przejść proces instalacji niezależnie od środowiska (Gmail, Outlook, Exchange Online).

‍

Udoskonalona detekcja metod płatności i statusów rozliczeń

‍

Kolejnym usprawnieniem jest rozszerzone monitorowanie metod płatności i statusów billingowych.
Nowy system weryfikacji działa w czasie rzeczywistym, co pozwala:

‍

• zapobiegać błędnym zmianom statusu płatności,
  
  
• precyzyjnie rozpoznawać i aktualizować metody płatności,
  
  
• utrzymywać pełną zgodność danych w module Billing.
  
  

Dzięki temu administratorzy mają pewność, że wszystkie informacje o rozliczeniach są dokładne i aktualne, a ewentualne problemy z płatnościami są wykrywane natychmiast.

‍

Dlaczego te zmiany są istotne

‍

Ta aktualizacja łączy aspekty funkcjonalne, operacyjne i finansowe, które razem zwiększają niezawodność i efektywność korzystania z gSignature.

‍

• HR i administratorzy mogą teraz lepiej komunikować dostępność zespołów,
  
  
• użytkownicy instalują podpisy szybciej i z większą pewnością,
  
  
• zespół finansowy zyskuje dokładniejsze dane o statusach płatności.
  
  

Wszystkie te ulepszenia wspierają główną misję gSignature:
zapewnienie maksymalnej automatyzacji i kontroli nad profesjonalnymi stopkami e-mail — od personalizacji po rozliczenia.

‍