Insignias personalizadas en firmas internas y disponibilidad en Google Workspace Marketplace

Insignias personalizadas en las firmas de correo electrónico internas

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Una nueva función permite a los administradores asignar insignias personalizadas a las firmas de correo electrónico utilizadas en las comunicaciones internas. Cada empleado puede recibir una insignia única que aparecerá automáticamente en su firma de correo electrónico interna. Esto permite destacar a las personas, funciones o logros seleccionados sin la intervención del usuario final.

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¿Cómo funciona la nueva función?

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• Los administradores tienen acceso a una biblioteca de insignias disponibles en el panel de administración de gSignature.

• Es posible asignar una o más insignias a un usuario específico.
  

• Una vez asignado, el empleado recibe una notificación automática por correo electrónico sobre la nueva insignia.
  

• La insignia aparece en el interior del empleado firma de correo electrónico — sin necesidad de actualizar o editar la plantilla usted mismo.

La función también admite la personalización de eventos especiales, campañas empresariales, premios anuales e iniciativas de marca de empleador. Algunos ejemplos son los distintivos de «embajador de la marca», «mentor del equipo», «empleado nuevo», «experto técnico» y «campeón del servicio de atención al cliente».

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Gestión de credenciales: control total para los administradores

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La nueva herramienta de asignación de insignias se encuentra en el panel del administrador, en la sección de configuración avanzada de firmas internas. El sistema le permite:

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• seleccione las insignias de una lista de iconos gráficos disponibles,
  

• asignarlos individualmente a los usuarios seleccionados,
  

• implementar cambios de inmediato sin la necesidad de la aprobación de los empleados,
  

• soporte completo para entornos que utilizan el del lado del servidor opción.
  

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Esta solución le permite aumentar la coherencia de la comunicación interna y motivar a los empleados de forma visible pero discreta.

Para obtener más información sobre la configuración de firmas, consulta la documentación de ayuda de GSignature.

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Firma digital en Google Workspace Marketplace

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La segunda actualización se refiere a la distribución de la aplicación: GSignature ahora está disponible directamente en Google Workspace Marketplace. Este paso facilita considerablemente la integración e implementación de las firmas de correo electrónico en entornos que utilizan los servicios de Google.

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¿Qué significa publicar en Marketplace?

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• Los administradores de Google Workspace pueden instalar la aplicación GSignature directamente desde Marketplace.
  

• El proceso de autorización e instalación está automatizado y cumple con las políticas de seguridad de Google.
  

• La aplicación admite la sincronización completa de los datos de usuarios, grupos y unidades organizativas.
  

• Tras la instalación, las firmas se pueden configurar rápidamente de acuerdo con la estructura organizativa.
  

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Enlace directo a la aplicación GSignature en Google Workspace Marketplace:

https://workspace.google.com/marketplace/app/gsignature/808552810822?flow_type=2

La instalación a través de Marketplace es una solución práctica para los administradores que desean evitar la configuración manual y garantizar una implementación uniforme de las firmas en toda la organización.

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La introducción de insignias individuales en firmas internas y el lanzamiento de GSignature en Google Workspace Marketplace son dos pasos más hacia la automatización y personalización completas de la comunicación por correo electrónico. Las nuevas funciones admiten:

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• construir una imagen interna coherente,
  

• motivar a los equipos a través de una gamificación sutil,
  

• simplificando el proceso de implementación de firmas en el ecosistema de Google.
  

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Si quieres obtener más información sobre las opciones de configuración y personalización de las firmas en GSignature, consulta nuestra biblioteca de plantillas o visita la sección de ayuda para obtener instrucciones paso a paso.

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