Indywidualne odznaki w podpisach wewnętrznych + dostępność w Google Workspace Marketplace

Indywidualne odznaki w wewnętrznych podpisach e-mail

‍

Nowa funkcja umożliwia administratorom przypisywanie niestandardowych odznak do podpisów e-mailowych używanych w komunikacji wewnętrznej. Każdy pracownik może otrzymać unikalną odznakę, która automatycznie pojawi się w jego wewnętrznej stopce e-mail. Dzięki temu możliwe jest dodatkowe wyróżnienie wybranych osób, ról lub osiągnięć – bez ingerencji użytkownika końcowego.

‍

Jak działa nowa funkcja?

‍

• Administratorzy mają dostęp do biblioteki dostępnych odznak w panelu zarządzania gSignature.
  
  
• Możliwe jest przypisanie jednej lub wielu odznak do konkretnego użytkownika.
  
  
• Po przypisaniu, pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mailowe o nowej odznace.
  
  
• Odznaka pojawia się w wewnętrznej stopce email pracownika – bez konieczności samodzielnej aktualizacji lub edycji szablonu.
  
  

Funkcja wspiera również personalizację w ramach wydarzeń specjalnych, kampanii firmowych, nagród rocznych czy inicjatyw employer brandingowych. Przykładowe zastosowania to odznaki „Ambasador marki”, „Mentor zespołu”, „Nowy pracownik”, „Ekspert techniczny” czy „Mistrz obsługi klienta”.

‍

‍

Zarządzanie odznakami – pełna kontrola dla administratorów

‍

Nowe narzędzie do przypisywania odznak znajduje się w panelu administratora w sekcji zaawansowanych ustawień podpisów wewnętrznych. System umożliwia:

‍

• wybór odznak z listy dostępnych ikon graficznych,
  
  
• indywidualne przypisanie ich do wybranych użytkowników,
  
  
• natychmiastowe wdrożenie zmian bez potrzeby zatwierdzania przez pracownika,
  
  
• pełne wsparcie dla środowisk korzystających z opcji server-side.
  
  

Rozwiązanie to pozwala zwiększyć spójność wewnętrznej komunikacji i motywować pracowników w sposób widoczny, ale nienachalny.

Więcej informacji na temat konfigurowania podpisów znajdziesz w dokumentacji pomocy gSignature.

‍

gSignature w Google Workspace Marketplace

‍

Druga aktualizacja dotyczy sposobu dystrybucji aplikacji – gSignature jest teraz dostępne bezpośrednio w Google Workspace Marketplace. To krok, który znacząco ułatwia integrację i wdrażanie podpisów e-mailowych w środowiskach korzystających z usług Google.

‍

‍

Co oznacza publikacja w Marketplace?

‍

• Administratorzy Google Workspace mogą zainstalować aplikację gSignature bezpośrednio z poziomu Marketplace.
  
  
• Proces autoryzacji i instalacji jest zautomatyzowany i zgodny z polityką bezpieczeństwa Google.
  
  
• Aplikacja obsługuje pełną synchronizację danych użytkowników, grup i jednostek organizacyjnych.
  
  
• Po instalacji możliwa jest szybka konfiguracja podpisów zgodnie ze strukturą organizacyjną.
  
  

Link bezpośredni do aplikacji gSignature w Google Workspace Marketplace:
https://workspace.google.com/marketplace/app/gsignature/808552810822?flow_type=2

Instalacja przez Marketplace to wygodne rozwiązanie dla administratorów, którzy chcą uniknąć ręcznej konfiguracji oraz zapewnić jednolite wdrożenie podpisów w całej organizacji.

‍

Wprowadzenie indywidualnych odznak w podpisach wewnętrznych oraz publikacja gSignature w Google Workspace Marketplace to dwa kolejne kroki w stronę pełnej automatyzacji i personalizacji komunikacji e-mailowej. Nowe funkcje wspierają:

‍

• budowanie spójnego wizerunku wewnętrznego,
  
  
• motywowanie zespołów poprzez subtelną grywalizację,
  
  
• uproszczenie procesu wdrażania podpisów w ekosystemie Google.
  
  

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach konfiguracji i personalizacji podpisów w gSignature, sprawdź naszą bibliotekę szablonów lub przejdź do sekcji pomocy, gdzie znajdziesz instrukcje krok po kroku.

‍