Edición de plantillas directamente en el generador y notificaciones para nuevos administradores

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Notificación por correo electrónico para nuevos administradores

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De ahora en adelante, cuando administrador principal invita a una nueva persona a la aplicación gSignature, el sistema envía automáticamente un notificación por correo electrónico sobre la concesión de acceso.

El correo electrónico contiene información básica sobre el rol, un enlace para iniciar sesión y consejos para abrir la cuenta por primera vez.

Esto garantiza que los nuevos administradores sean informados inmediatamente de que se han agregado al sistema, y que la incorporación al equipo es más rápida y no requiere comunicación adicional.

Esta función es particularmente útil en organizaciones más grandes, donde varias personas comparten responsabilidades relacionadas con la configuración de firmas de correo electrónico, las integraciones o las campañas de banners.

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Edición de una plantilla de firma directamente en el generador

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La segunda característica nueva es la Función «Editar en el generador», que permite cambiar rápidamente del panel principal de la aplicación al editor de plantillas. Si está creando o modificando una firma de correo electrónico en la aplicación principal y desea realizar cambios en el diseño, la combinación de colores o el estilo HTML, simplemente haga clic en el nuevo botón «Editar en el generador» disponible en el modo de edición de plantillas.

Al seleccionar esta opción, el sistema lo lleva automáticamente a generador de firmas de correo electrónico, donde puede realizar cambios visuales o de texto y, a continuación, guardarlos sin tener que volver a importar la plantilla.

Esta función agiliza el flujo de trabajo y elimina la necesidad de cambiar manualmente de una herramienta a otra. Esto es especialmente útil cuando se actualizan con frecuencia los banners, las CTA o los elementos gráficos de las firmas.

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Por qué deberías habilitar estas funciones

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Las nuevas soluciones son parte de la estrategia de gSignature para maximizar la automatización y simplificar la administración de firmas de correo electrónico profesionales en organizaciones que utilizan Google Workspace y Microsoft 365. Las notificaciones ayudan a los equipos administrativos a colaborar mejor, y la edición de plantillas en el generador permite responder más rápidamente a las necesidades de los departamentos de marketing o de recursos humanos, lo que reduce el tiempo entre la idea y la implementación.

Gracias a estas mejoras, gSignature sigue siendo el más intuitivo programa para crear firmas de correo electrónico, que combina funciones administrativas, un creador visual e integraciones en un solo lugar.

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