Edycja szablonu bezpośrednio w generatorze i powiadomienia dla nowych administratorów

‍

Powiadomienie e-mail dla nowego administratora

‍

Od teraz, gdy główny administrator zaprasza nową osobę do aplikacji gSignature, system automatycznie wysyła wiadomość e-mail z powiadomieniem o przyznaniu dostępu.
Mail zawiera podstawowe informacje o roli, link do zalogowania i wskazówki dotyczące pierwszego uruchomienia konta.

Dzięki temu nowi administratorzy są od razu informowani o dodaniu ich do systemu, a onboarding w zespole przebiega szybciej i bez potrzeby dodatkowej komunikacji.
Ta funkcja szczególnie przydaje się w większych organizacjach, gdzie kilka osób współdzieli obowiązki związane z konfiguracją podpisów e-mail, integracjami czy kampaniami banerowymi.

‍

Edycja szablonu podpisu bezpośrednio w generatorze

‍

Druga nowość to funkcja „Edytuj w generatorze” (Edit in Generator), która umożliwia szybkie przejście z panelu głównego aplikacji do edytora szablonów.
Jeśli tworzysz lub modyfikujesz podpis e-mail w głównej aplikacji i chcesz dokonać zmian w układzie, kolorystyce lub stylu HTML — wystarczy kliknąć nowy przycisk „Edit in Generator”, dostępny w trybie edycji szablonu.

Po wybraniu tej opcji system automatycznie przenosi użytkownika do generatora podpisów e-mail, gdzie można wprowadzić zmiany wizualne lub tekstowe, a następnie zapisać je bez potrzeby ponownego importowania szablonu.

Funkcja ta usprawnia proces pracy i eliminuje konieczność ręcznego przełączania między narzędziami. To szczególnie przydatne przy częstych aktualizacjach banerów, CTA lub elementów graficznych w podpisach.

‍

Dlaczego warto włączyć te funkcje

‍

Nowe rozwiązania wpisują się w strategię gSignature, której celem jest maksymalna automatyzacja i uproszczenie zarządzania profesjonalnymi stopkami e-mail w organizacjach korzystających z Google Workspace i Microsoft 365.
Powiadomienia pomagają w lepszej współpracy zespołów administracyjnych, a edycja szablonu w generatorze pozwala szybciej reagować na potrzeby działów marketingu czy HR, skracając czas między pomysłem a wdrożeniem.

Dzięki tym usprawnieniom gSignature pozostaje najbardziej intuicyjnym programem do tworzenia stopki w mailu, łączącym funkcje administracyjne, kreator wizualny i integracje w jednym miejscu.

‍