Arrastrar plantillas y enviar tus propias firmas a Gmail

Clasificación intuitiva de plantillas de firmas: función de arrastrar y soltar

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Administrar una gran cantidad de plantillas de firmas puede ser un desafío, especialmente en organizaciones donde los diferentes departamentos, campañas o ubicaciones tienen sus propios patrones únicos. Para facilitar el trabajo de los administradores, hemos introducido un función de arrastrar y soltar.

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¿Qué habilita la nueva función?

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• Cambie libremente el orden de las plantillas de firma en la lista de la vista de administrador.
• La posibilidad de colocar las plantillas estratégicas o de uso más frecuente en la parte superior.
• Organización de las plantillas según su propia lógica: departamental, geográfica o temática.
• Visualiza las actualizaciones al instante sin necesidad de guardar los cambios, solo tienes que arrastrar y soltar.

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Con esta función, la administración de grandes bibliotecas de firmas es más transparente y el acceso a las plantillas clave es más rápido e intuitivo. Los cambios realizados por el administrador son visibles de inmediato y no requieren ninguna configuración adicional.

La función está disponible en Firmas > Plantillas sección y no requiere la instalación ni la activación de opciones adicionales; funciona automáticamente en todas las cuentas con los permisos administrativos adecuados.

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Enviar firmas personalizadas directamente a Gmail

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La segunda característica nueva de esta actualización es la capacidad de envía tus propias firmas personalizadas directamente a la cuenta de Gmail del usuario. Hasta ahora, esta opción requería la configuración del servidor o la integración con Google Workspace. Ahora es posible aplicar rápidamente una firma directamente desde GSignature.

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¿Cómo funciona?

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• El usuario (o el administrador) puede seleccionar una firma personalizada en el editor de gSignature.
• Una vez aprobada, la firma se envía automáticamente a la cuenta de Gmail del usuario.
• Esta función funciona independientemente de la integración con Google Workspace; todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail autenticada.
• Ambos firmas de correo electrónico desde el editor de firmas y gSignature creado con variables dinámicas son compatibles.

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Esta función es ideal para equipos pequeños que no utilizan la integración completa del servidor, pero desean mantener la coherencia visual y la imagen de marca en sus comunicaciones por correo electrónico. El administrador ahora puede preparar un formulario personalizado Firma de correo electrónico HTML, y el usuario puede implementarlo en su Gmail con solo unos clics.

Para obtener más información sobre la administración de firmas en Gmail y las instrucciones de configuración, visita nuestra sección de ayuda.

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La introducción de la funcionalidad de arrastrar y soltar y la posibilidad de enviar firmas personalizadas a Gmail es un paso hacia un entorno de administración de correo electrónico aún más flexible y fácil de usar.

Con esta actualización:

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• Los administradores pueden organizar fácilmente su lista de plantillas, lo que aumenta la velocidad y reduce el riesgo de errores.
• Los usuarios obtienen una forma sencilla de implementar firmas profesionales sin la participación del departamento de TI.
• Las empresas que no utilizan la integración completa de Google Workspace pueden seguir gestionando las firmas de forma centralizada y de acuerdo con las políticas de su organización.

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Si desea obtener más información sobre las capacidades del editor o explorar otras formas de implementarlas firmas de correo electrónico en su organización, visite nuestra biblioteca de plantillas o consulte la documentación técnica.

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