Przeciąganie szablonów oraz przesyłanie własnych podpisów do Gmaila

Intuicyjne sortowanie szablonów podpisów – funkcja drag-and-drop

‍

Zarządzanie dużą liczbą szablonów podpisów może być wyzwaniem – szczególnie w organizacjach, gdzie różne działy, kampanie czy lokalizacje mają swoje unikalne wzorce. Aby ułatwić pracę administratorom, wprowadziliśmy funkcję przeciągania szablonów (drag-and-drop).

‍

Co umożliwia nowa funkcja?

‍

• Swobodne zmienianie kolejności szablonów podpisów na liście w widoku administratora.
  
  
• Możliwość ustawienia najczęściej używanych lub strategicznych szablonów na samej górze.
  
  
• Organizacja szablonów według własnej logiki: działowej, geograficznej lub tematycznej.
  
  
• Natychmiastowa aktualizacja widoku bez potrzeby zapisywania zmian – wystarczy przeciągnąć i upuścić.
  
  

Dzięki tej funkcjonalności, zarządzanie dużymi bibliotekami podpisów staje się bardziej przejrzyste, a dostęp do kluczowych szablonów szybszy i bardziej intuicyjny. Zmiany wprowadzone przez administratora są widoczne natychmiast i nie wymagają dodatkowej konfiguracji.

Funkcja jest dostępna w sekcji Podpisy > Szablony i nie wymaga instalacji ani włączania dodatkowych opcji – działa automatycznie we wszystkich kontach z odpowiednimi uprawnieniami administracyjnymi.

‍

Przesyłanie niestandardowych podpisów bezpośrednio do Gmaila

‍

Drugą nowością w tej aktualizacji jest możliwość przesyłania własnych, niestandardowych podpisów bezpośrednio do konta Gmail użytkownika. Do tej pory ta opcja wymagała konfiguracji serwerowej lub integracji z Google Workspace. Teraz możliwe jest szybkie zastosowanie podpisu bezpośrednio z poziomu gSignature.

‍

Jak to działa?

‍

• Użytkownik (lub administrator) może wybrać niestandardowy podpis w edytorze gSignature.
  
  
• Po zatwierdzeniu, podpis zostaje automatycznie przesłany do konta Gmail przypisanego do użytkownika.
  
  
• Funkcja działa niezależnie od integracji z Google Workspace – wystarczy uwierzytelnione konto Gmail.
  
  
• Obsługiwane są zarówno stopki email z edytora gSignature, jak i podpisy stworzony z użyciem zmiennych dynamicznych.
  
  

Funkcja ta sprawdza się idealnie w małych zespołach, które nie korzystają z pełnej integracji serwerowej, ale chcą zachować spójność wizualną i brandingową w komunikacji e-mailowej. Administrator może teraz przygotować spersonalizowany podpis email html, a użytkownik za pomocą kilku kliknięć wdroży go w swoim Gmailu.

Więcej informacji na temat zarządzania podpisami w Gmailu oraz instrukcje konfiguracji znajdziesz w naszej sekcji pomocy.

‍

Wprowadzenie funkcji drag-and-drop oraz możliwości przesyłania niestandardowych podpisów do Gmaila to krok w stronę jeszcze bardziej elastycznego i przyjaznego środowiska zarządzania komunikacją e-mailową.

Dzięki aktualizacji:

• Administratorzy mogą łatwo uporządkować listę szablonów, zwiększając szybkość działania i ograniczając ryzyko pomyłek.
  
  
• Użytkownicy zyskują prostą drogę do wdrażania profesjonalnych podpisów bez konieczności angażowania działu IT.
  
  
• Firmy, które nie korzystają z pełnej integracji z Google Workspace, mogą nadal zarządzać podpisami w sposób centralny i zgodny z polityką organizacji.
  
  

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach edytora lub poznać inne sposoby wdrażania podpisów emailowych w Twojej organizacji, odwiedź naszą bibliotekę szablonów lub przejdź do dokumentacji technicznej.

‍

‍