Sincronización con Google Workspace

Sincronización con Google Workspace 

‍

Asegúrate primero de que la integración con Google Workspace se ha realizado correctamente, según las instrucciones de la aplicación: https://app.gsignature.com/settings/integration.

‍

A continuación, revisa los ajustes que aparecen a continuación.

‍

Las secciones de configuración «Avanzada» e «Integración con Google» le permiten sincronizar los datos de usuario y las firmas de correo electrónico con Google Workspace.

‍

‍

Sobrescribir datos mediante la sincronización de Google:

‍

• La sincronización puede iniciarse manualmente mediante la pestaña «Integración con Google».

‍

• Al marcar esta opción, se sobrescribirán los datos de gSignature con los datos de Google Workspace.

‍

Actualizar la firma cuando cambien los datos de Google:

‍

• Al marcar la opción «Sobrescribir datos por sincronización de Google», se actualizarán automáticamente los datos de la firma en gSignature siempre que cambien los datos del usuario en Google Workspace.

‍

• Estos cambios se volverán a implementar automáticamente en las firmas.

‍

‍

Adición de nuevas licencias:

‍

• Aunque las opciones de sobrescritura de datos y actualización automática estén desactivadas, las nuevas licencias añadidas a Google Workspace se incluirán en las firmas.

‍

• Por defecto, sólo se añadirán el nombre y la dirección de correo electrónico.

‍

Sincronizar fotos de perfil y datos de empleados y sincronizar automáticamente firmas para Outlook Desktop

‍

Para sincronizar manualmente las fotos de perfil y los datos de los empleados con Google Workspace, haz clic en el botón «Sincronizar con Google» de la pestaña «Empleados».

‍

Para garantizar que las fotos de perfil y los datos de los empleados se actualizan automáticamente en las firmas tras la sincronización, habilita la opción «Actualizar firma cuando cambien los datos de Google» en la configuración avanzada.

‍

Además, para los usuarios de Outlook Desktop, ofrecemos sincronización automática de firmas. Mediante la integración con PowerShell, los administradores de TI pueden implementar un script que:

‍

• Sincroniza automáticamente las firmas de correo electrónico en los ordenadores de los usuarios, eliminando la necesidad de configuración manual.
  
• Admite un programa de sincronización, lo que garantiza que las firmas estén siempre actualizadas.
  
• Se ejecuta en segundo plano sin interrumpir el flujo de trabajo diario de los usuarios.

‍

‍

Firma por defecto:

‍

• La firma predeterminada permite asignar automáticamente la plantilla de firma seleccionada a todas las licencias nuevas añadidas en Google Workspace.

‍

• Si establece una firma predeterminada antes de sincronizar con Google Workspace, se asignará a todos los usuarios sincronizados con Google Workspace.

‍

• Se recomienda establecer la firma predeterminada después de la primera sincronización para evitar la instalación masiva de firmas sin control.

‍

Aquí tiene nuestro tour sobre la integración:

‍