Sincronización con Google Workspace

Sincronización con Google Workspace 

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Asegúrate primero de que la integración con Google Workspace se ha realizado correctamente, según las instrucciones de la aplicación: https://app.gsignature.com/settings/integration.

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A continuación, revisa los ajustes que aparecen a continuación.

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Las secciones de configuración «Avanzada» e «Integración con Google» le permiten sincronizar los datos de usuario y las firmas de correo electrónico con Google Workspace.

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Sobrescribir datos mediante la sincronización de Google:

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• La sincronización puede iniciarse manualmente mediante la pestaña «Integración con Google».

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• Al marcar esta opción, se sobrescribirán los datos de gSignature con los datos de Google Workspace.

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Actualizar la firma cuando cambien los datos de Google:

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• Al marcar la opción «Sobrescribir datos por sincronización de Google», se actualizarán automáticamente los datos de la firma en gSignature siempre que cambien los datos del usuario en Google Workspace.

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• Estos cambios se volverán a implementar automáticamente en las firmas.

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Adición de nuevas licencias:

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• Aunque las opciones de sobrescritura de datos y actualización automática estén desactivadas, las nuevas licencias añadidas a Google Workspace se incluirán en las firmas.

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• Por defecto, sólo se añadirán el nombre y la dirección de correo electrónico.

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Sincronizar fotos de perfil y datos de empleados:

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• Para sincronizar manualmente las fotos de perfil y los datos de usuario con Google Workspace, haz clic en el botón «Sincronizar con Google» de la pestaña «Empleados».

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• Para que las fotos de perfil y los datos de los empleados se actualicen automáticamente en las firmas tras la sincronización, activa la opción «Actualizar firma cuando cambien los datos de Google» en la configuración avanzada.

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Firma por defecto:

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• La firma predeterminada permite asignar automáticamente la plantilla de firma seleccionada a todas las licencias nuevas añadidas en Google Workspace.

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• Si establece una firma predeterminada antes de sincronizar con Google Workspace, se asignará a todos los usuarios sincronizados con Google Workspace.

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• Se recomienda establecer la firma predeterminada después de la primera sincronización para evitar la instalación masiva de firmas sin control.

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Aquí tiene nuestro tour sobre la integración:

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