Synchronizacja z Google Workspace

Upewnij się najpierw, że integracja z Google Workspace została wykonana poprawnie, według instrukcji w aplikacji: https://app.gsignature.com/settings/integration

‍

‍

Następnie zapoznaj się z poniższymi ustawieniami.

‍

Sekcje ustawień “Zaawansowane” i “Integracja z Google” umożliwiają synchronizację danych użytkowników i podpisów emailowych z Google Workspace.

‍

Nadpisywanie danych przez synchronizację Google:

‍

• Synchronizacja może być uruchomiona ręcznie za pomocą zakładki "Integracja z Google"

‍

• Zaznaczenie tej opcji spowoduje zastąpienie danych w gSignature danymi z Google Workspace.

‍

Aktualizuj podpis, gdy zmienią się dane Google:

‍

• Zaznaczenie opcji “Nadpisywanie danych przez synchronizacje Google”  spowoduje automatyczną aktualizację danych podpisu w gSignature po każdej zmianie danych użytkownika w Google Workspace.

‍

• Zmiany te zostaną następnie automatycznie ponownie wdrożone do podpisów.

‍

‍

Dodawanie nowych licencji:

‍

• Nawet jeśli opcje nadpisywania danych i automatycznej aktualizacji są wyłączone, nowe licencje dodane do Google Workspace nadal zostaną uwzględnione w podpisach.

‍

• Domyślnie dodawane będą jedynie imię i adres email.

‍

Synchronizacja zdjęć profilowych i danych pracowników oraz automatyczna synchronizacja podpisów dla Outlook Desktop

‍

Aby ręcznie zsynchronizować zdjęcia profilowe i dane użytkowników z Google Workspace, należy kliknąć przycisk "Synchronizuj z Google" na karcie "Pracownicy".

‍

Aby zdjęcia profilowe i dane pracowników były automatycznie aktualizowane w podpisach po synchronizacji, należy włączyć opcję "Aktualizuj podpis, gdy zmienią się dane Google" w ustawieniach zaawansowanych.

‍

Dodatkowo, dla użytkowników Outlook Desktop, oferujemy automatyczną synchronizację podpisów. Dzięki integracji z PowerShell administratorzy IT mogą wdrożyć skrypt, który:

‍

• Automatycznie synchronizuje podpisy e-mail na komputerach użytkowników, eliminując konieczność ręcznej konfiguracji.
• Obsługuje harmonogram synchronizacji, zapewniając zawsze aktualne podpisy.
• Działa w tle, nie zakłócając codziennej pracy użytkowników.

‍

‍

Domyślny podpis:

‍

• Domyślny podpis pozwala automatycznie przypisać wybrany szablon podpisu do wszystkich nowych licencji dodawanych w Google Workspace.

‍

• Ustawienie domyślnego podpisu przed synchronizacją z Google Workspace spowoduje przypisanie go do wszystkich użytkowników zsynchronizowanych z Google Workspace.

‍

• Zaleca się ustawienie domyślnego podpisu po pierwszej synchronizacji, aby uniknąć masowej instalacji podpisów bez kontroli.

‍

Oto nasz przewodnik jak zintegrować nasze konto:

‍