Procedimiento de aplicación de la firma

1. Análisis de requisitos y diseño de plantillas:

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• División de las plantillas: Determinación de distintas variantes de plantillas en función de las necesidades (por ejemplo, distintas posiciones, tipos de documentos).
  
• Configuración de la fuente de datos: Decida si los datos se actualizarán desde Google Workspace o directamente en la aplicación gSignature. Configure los ajustes avanzados.
  

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2. Prepare los datos de los empleados:

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• Limpieza de datos: Eliminación de duplicados, errores e incoherencias.
  
• Completar datos: Añadiendo la información que falta (por ejemplo, fotos, alias, pertenencia a grupos).
  
• División de empleados: Separación de los empleados en grupos según su posesión de fotos (para plantillas no estándar).
  
• Alias: Definir alias para empleados individuales o grupos.
  
• Grupos: Definir la composición de los grupos y asignarles variantes de firma.
  

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Definición de excepciones:

• Direcciones maestras: Defina las direcciones que deben excluirse del proceso automático.
  

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3. Comunicación a los empleados con o sin acceso a la aplicación:

• Información sobre los cambios: Notifique a los empleados los cambios realizados y cómo utilizar la nueva versión de la aplicación

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• Instrucción: Prepare material de instrucción para los usuarios sin acceso a la aplicación.

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4. Pruebas e implementación:

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• Validación de los datos: Validación exhaustiva de los datos de los empleados antes de instalar las firmas.
  

Instalación de firmas: Adición de firmas para dominios, subdominios, alias, entidades y grupos.