Procedura wdrożenia podpisu
1. Analiza wymagań i projektowanie szablonów:
- Podział szablonów: Określenie różnych wariantów szablonów w zależności od potrzeb (np. różne stanowiska, rodzaje dokumentów).
- Konfiguracja źródła danych: Decyzja, czy dane będą aktualizowane z Google Workspace czy bezpośrednio w aplikacji gSignature. Konfiguracja ustawień zaawansowanych.
2. Przygotowanie danych pracowników:
- Czyszczenie danych: Usuwanie duplikatów, błędów i niekonsekwencji.
- Uzupełnianie danych: Dodawanie brakujących informacji (np. zdjęcia, aliasy, przynależność do grup).
- Podział pracowników: Rozdzielenie pracowników na grupy w zależności od posiadania zdjęć (dla szablonów nietypowych).
- Aliasy: Zdefiniowanie aliasów dla poszczególnych pracowników lub grup.
- Grupy: Określenie składu grup oraz przypisanie do nich wariantów podpisu.
Definiowanie wyjątków:
- Adresy główne: Określenie adresów, które mają być wykluczone z automatycznego procesu.
3. Komunikacja do pracowników z dostępem do aplikacji lub nie:
- Informacja o zmianach: Powiadomienie pracowników o wprowadzonych zmianach i sposobie korzystania z nowej wersji aplikacji.

- Instruktaż: Przygotowanie materiałów instruktażowych dla użytkowników bez dostępu do aplikacji.

4. Testowanie i wdrożenie:
- Walidacja danych: Dokładne sprawdzenie poprawności danych pracowników przed instalacją podpisów.
- Instalacja podpisów: Dodanie podpisów dla domen, subdomen, aliasów, jednostek i grup.
Nie znalazłeś rozwiązania lub odpowiedzi na swoje pytanie?
Zobacz tutaj do szerszej pomocy lub wyślij nam wiadomość. Napisz który temat Cię interesuje lub w jakiej kwestii potrzebujesz pomocy.