Procedura wdrożenia podpisu

1. Analiza wymagań i projektowanie szablonów:

‍

• Podział szablonów: Określenie różnych wariantów szablonów w zależności od potrzeb (np. różne stanowiska, rodzaje dokumentów).
• Konfiguracja źródła danych: Decyzja, czy dane będą aktualizowane z Google Workspace czy bezpośrednio w aplikacji gSignature. Konfiguracja ustawień zaawansowanych.

‍

2. Przygotowanie danych pracowników:

‍

• Czyszczenie danych: Usuwanie duplikatów, błędów i niekonsekwencji.
• Uzupełnianie danych: Dodawanie brakujących informacji (np. zdjęcia, aliasy, przynależność do grup).
• Podział pracowników: Rozdzielenie pracowników na grupy w zależności od posiadania zdjęć (dla szablonów nietypowych).
• Aliasy: Zdefiniowanie aliasów dla poszczególnych pracowników lub grup.
• Grupy: Określenie składu grup oraz przypisanie do nich wariantów podpisu. 

‍

Definiowanie wyjątków:

• Adresy główne: Określenie adresów, które mają być wykluczone z automatycznego procesu.

‍

3. Komunikacja do pracowników z dostępem do aplikacji lub nie:

• Informacja o zmianach: Powiadomienie pracowników o wprowadzonych zmianach i sposobie korzystania z nowej wersji aplikacji.

‍

‍

• Instruktaż: Przygotowanie materiałów instruktażowych dla użytkowników bez dostępu do aplikacji.

‍

‍

 4. Testowanie i wdrożenie:

‍

• Walidacja danych: Dokładne sprawdzenie poprawności danych pracowników przed instalacją podpisów.
• Instalacja podpisów: Dodanie podpisów dla domen, subdomen, aliasów, jednostek i grup.

‍