Programar un cambio de firma es una opción útil si desea configurar un cambio de pie de página con antelación. El sistema ayuda entonces a programar sus actualizaciones tras un cambio temporal, por ejemplo, cuándo volver al diseño por defecto. Esto se utiliza, entre otras cosas, para realizar campañas en las que, durante un periodo de tiempo predeterminado, el pie de página de los empleados tiene una apariencia diferente, por ejemplo, una decoración de un premio recibido por la empresa o hay un banner que promociona un producto o servicio seleccionado de la oferta.
Cómo planificar un cambio de pie de página
Planificación del pie de página -> enlace directo: https://app.gsignature.com/planned El pie de página puede planificarse:
usuario, unidad organizativa todo en el dominio.
Sólo tenemos que seleccionar un intervalo de tiempo específico a partir del cual debe cambiar (puede establecer un día de inicio a partir de «hoy» e instalar inmediatamente la plantilla de inicio elegida) y cuándo debe finalizar y volver a un diseño diferente al que utilizamos por defecto, por ejemplo. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar la plantilla de pie de página correspondiente por su nombre.
La nueva firma se sustituye automáticamente, sin necesidad de realizar cambios manuales.
Esta opción le permite crear soporte para su campaña de marketing, utilizando por ejemplo el cambio de banners de pie de página, para todo el dominio de forma automática. Una plantilla programada tiene mayor prioridad que la plantilla por defecto para los nuevos empleados. Cuando un administrador programa un cambio de plantilla, cualquier nuevo usuario añadido en ese momento recibirá la plantilla programada en lugar de la plantilla por defecto. Esto garantiza que los nuevos empleados reciban las plantillas más actualizadas y adecuadas según el plan del administrador.