Planowanie zmiany podpisu w czasie - to przydatna opcja, jeśli chcemy ustawić zmianę stopki z wyprzedzeniem. System pomaga zaplanować jej aktualizację po tymczasowej zmianie np. kiedy należy powrócić do wzoru domyślnego. Wykorzystywane jest to m.in. do prowadzenia kampanii, gdzie przez z góry ustalony czas stopka pracowników ma inny wygląd np. uwzględnienie w stopce otrzymanej nagrody dla firmy lub umieszczenie banera promującego wybrany produkt lub usługę z oferty.
Jak zaplanować zmianę stopki?
Planowanie stopek -> bezpośredni link: https://app.gsignature.com/planned Stopkę możemy zaplanować dla:
użytkownika, jednostki organizacyjnej, wszystkich w domenie
Wystarczy, że zaznaczymy konkretny zakres czasowy od kiedy ma się zmienić (możesz ustawić dzień startu od „dzisiaj” i od razu zainstalować wybrany szablon startowy) oraz kiedy zakończyć i wrócić do innego wzoru, który np. używamy domyślnie. Wystarczy, że wybierzemy odpowiedni wzór stopki po nazwie.
Nowy podpis podstawia się automatycznie, nie wymaga już żadnych ręcznych zmian.
Opcja ta pozwala tworzyć wsparcie dla prowadzonej kampanii marketingowej, wykorzystując np. zmieniające się banery w stopkach, dla całej domeny automatycznie. Zaplanowany szablon ma wyższy priorytet niż domyślny szablon dla nowych pracowników. Gdy administrator zaplanuje zmianę szablonu, każdy nowy użytkownik dodany w tym czasie otrzyma zaplanowany szablon zamiast szablonu domyślnego. Gwarantuje to, że nowi pracownicy otrzymają najbardziej aktualne i odpowiednie szablony zgodnie z planem administratora.