Instalación del pie de página
La instalación de un pie de página es un proceso importante y merece la pena probar el pie de página en el que estás trabajando con tu propia dirección o con un público reducido para, en el siguiente paso, colocarlo para un equipo, un grupo o un dominio entero.
Añadir una firma para un grupo muestra a sus miembros. Puede añadir dicha firma tanto para los miembros del grupo como para los miembros del grupo + alias.
Esta función también permite visualizar directamente a los empleados en las unidades.
Para instalar la firma seleccionada, seleccione el botón:
Vista de la pantalla de instalación de la firma:
El pie de página se puede configurar para:
- Empleados seleccionados de la lista y alias de empleado asignado,
- El usuario actual, es decir, el que ha iniciado sesión en la aplicación,
- Unidades organizativas y grupos (si se completa en Google Workspace)
En la esquina superior derecha, encontrará el botón «Establecer todo», que establece los pies de página para todos los empleados, en todo el dominio (excepto para las direcciones excluidas). Le permite instalar la versión actual de la firma para todos los empleados y sus alias de correo electrónico con un solo clic. Ya no tienes que pasar manualmente por cada perfil y ejecutar la instalación para cada uno de ellos.
Funcionamiento
- Seleccione una plantilla: Seleccione la plantilla que desea aplicar a todos los usuarios.
- Haz clic en «Instalar todo»: Inicia el proceso de instalación de firmas de forma masiva.
- Todos los empleados: La plantilla se aplicará a todas las cuentas de empleados de su organización.
- Todos los alias: La plantilla se aplicará a todos los alias de correo electrónico de su organización.
- Empleados y alias: La plantilla se aplicará tanto a las cuentas de empleados como a los alias.
- Seguimiento del progreso: Aparecerá una barra de progreso en la pantalla para informarle del estado de la instalación para cada usuario.
Una vez iniciada la instalación del pie de página, aparecerá una ventana en la parte inferior de la pantalla con información sobre el estado de la instalación, teniendo en cuenta cuántas direcciones del número total están en proceso de instalación, en una cola específica, cuándo fue la última actualización y cuándo se completó la instalación. La barra mostrará una lista de todos los alias y direcciones de correo electrónico de los empleados, junto con el estado de instalación de cada uno de ellos. De este modo, podrá ver cuántas firmas y alias están ya instalados.
IMPORTANTE Después de cada despliegue del pie de página, el propio empleado debe actualizar Gmail o volver a abrir la pestaña de Gmail para ver el pie de página después de la actualización.
En la pestaña «Empleados» hay una columna titulada «Fecha de la última instalación». Con ella, puedes comprobar fácilmente cuándo fue la última vez que un empleado concreto tuvo una firma actualizada.
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