Instalación del pie de página

La instalación de un pie de página es un proceso importante y merece la pena probar el pie de página en el que estás trabajando con tu propia dirección o con un público reducido para, en el siguiente paso, colocarlo para un equipo, un grupo o un dominio entero.

Añadir una firma para un grupo muestra a sus miembros. Puede añadir dicha firma tanto para los miembros del grupo como para los miembros del grupo + alias.

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Esta función también permite visualizar directamente a los empleados en las unidades.

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Para instalar la firma seleccionada, seleccione el botón

Detalles en la lista de botones debajo del patrón de pie de página seleccionado:

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Vista de la pantalla de instalación de la firma:

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El pie de página se puede configurar para:

• Empleados seleccionados de la lista y alias de empleado asignado, 
• El usuario actual, es decir, el que ha iniciado sesión en la aplicación,
• Unidades organizativas y grupos (si se completa  en Google Workspace)

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En la esquina superior derecha, hay un botón llamado"Establecer todo", que establece los pies de página para todos los empleados de  en todo el dominio (excepto para las direcciones excluidas).

Una vez iniciada la instalación del pie de página, aparecerá una ventana en la parte inferior de la pantalla con información sobre el estado de la instalación, teniendo en cuenta cuántas direcciones del número total están en proceso de instalación, en una cola específica, cuándo fue la última actualización y cuándo se completó la instalación. La barra mostrará una lista de todos los alias y direcciones de correo electrónico de los empleados, junto con el estado de instalación de cada uno de ellos. De este modo, podrá ver cuántas firmas y alias están ya instalados.

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IMPORTANTE Después de cada despliegue del pie de página, el propio empleado debe actualizar Gmail o volver a abrir la pestaña de Gmail para ver el pie de página después de la actualización.

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