Instalacja stopki

Instalacja stopki to ważny proces i warto przetestować stopkę, nad która pracujemy - na własnym adresie lub wąskim gronie odbiorców, a następnie w kolejnym kroku umieścić ją dla zespołu, grupy czy całej domeny.

Dodawanie podpisu dla grupy, pokazuje jej członków. Można dodać taki podpis dla członków grupy jak i członków grupy + aliasy.

‍

‍

Funkcja ta pozwala też na wyświetlanie pracowników bezpośrednio w jednostkach.

‍

‍

Aby zainstalować wybrany podpis należy wybrać przycisk:

‍

Widok ekranu do instalacji podpisu:

‍

‍

Stopkę możemy ustawić dla:
‍

• Wybranych pracowników z listy i przypisanego aliasu pracownika
• Aktualnego użytkownika, czyli tego, który obecnie jest zalogowany do aplikacji
• Jednostek organizacyjnych i grup (jeśli są uzupełnione w Google Workspace)

‍

W prawym górnym rogu znajduje się przycisk “Ustaw wszystkim”, który ustawia stopki wszystkim pracownikom, w całej domenie (oprócz wykluczonych adresów). Dzięki niemu, za pomocą jednego kliknięcia, możesz zainstalować aktualną wersję podpisu dla wszystkich pracowników i ich aliasów e-mail. Nie musisz już ręcznie przechodzić przez każdy profil i uruchamiać instalacji dla każdego z nich.

Jak to działa?

1. Wybierz szablon: Zaznacz szablon, który chcesz zastosować dla wszystkich użytkowników.
2. Kliknij "Ustaw wszystkim": Uruchom proces masowej instalacji podpisów.
3. Wszyscy pracownicy: Szablon zostanie zastosowany do wszystkich kont pracowników w Twojej organizacji.
4. Wszystkie aliasy: Szablon zostanie zastosowany do wszystkich aliasów email w Twojej organizacji.
5. Pracownicy i aliasy: Szablon zostanie zastosowany zarówno do kont pracowników, jak i aliasów.
6. Śledź postęp: Na ekranie pojawi się pasek postępu, który poinformuje Cię o statusie instalacji dla poszczególnych użytkowników.

Po uruchomieniu instalacji stopki, na dole ekranu pojawi się okno z informacją o statusie instalacji, uwzględni ile adresów z całkowitej liczby jest w trakcie instalacji, w określonej kolejce, kiedy była ostatnia aktualizacja i czasie zakończenia instalacji. Pasek będzie wyświetlał listę wszystkich aliasów i adresów email pracowników, wraz z informacją o statusie wdrażania dla każdego z nich. Dzięki temu, można zobaczyć, ile podpisów i aliasów  jest już zainstalowanych.

‍

WAŻNE! Po każdym wdrożeniu stopki należy odświeżyć Gmaila samodzielnie przez pracownika lub ponownie otworzyć kartę z Gmail, aby zobaczyć stopkę po aktualizacji.

Na karcie "Pracownicy" znajduje się kolumna "Data ostatniej instalacji". Dzięki niej możesz łatwo sprawdzić, kiedy ostatnio dany pracownik posiadał aktualny podpis.

‍

‍