Fichero de datos de los empleados

La pestaña Empleados https://app.gsignature.com/employees permite gestionar los datos de los empleados, exportar una lista de empleados con datos, importar datos que faltan, filtrar y excluir direcciones del sistema de gestión de firmas y enviar notificaciones por correo electrónico a las direcciones que utilizan la gestión de firmas. También permite ver las firmas directamente en la tarjeta del empleado.Los administradores pueden ver las firmas instaladas de todos los empleados.

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Es posible filtrar por el nombre de la firma instalada, el alias, el grupo y el estado de quién tiene actualmente instalado un pie de página o quién aún no lo tiene. Además, es posible filtrar qué direcciones están excluidas o no de los pies de página.

Filtrado por alias:

Filtrado por grupos:

"Descargar informe" - con esta función recibimos el expediente completo del empleado, en forma de archivo CSV.

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Alternativamente, puede descargar todas las firmas de los empleados en formato .htm utilizando el botón «Descargar todas las firmas paraOutlook » y distribuirlas directamente a Outlook entre los empleados.

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‍"Abrir asistente de importación" - le permite importar usted mismo los datos de los empleados, directamente a la aplicación gSignature desde un archivo CSV.

"Excluida de los pies de página" marcando este estado se excluye la dirección del sistema central de difusión de firmas y de la suscripción de pago. Este estado también puede marcarse o desmarcarse en el expediente del empleado.

¡IMPORTANTE! ANTES DE LA PRIMERA INSTALACIÓN DE LA FIRMA le recomendamos que marque los que no van a utilizar los pies de página porque una vez instalada la firma ya no es posible utilizar la exclusión. El sistema de gestión de firmas ya se ha utilizado en la cuenta en cuestión. "Enviar un mensaje alos empleados" - permite enviar un mensaje a todas las personas del dominio. Se enviará un correo electrónico a todos los usuarios, excepto a los excluidos. 

Esta función nos permite notificar a los empleados el sistema de gestión de firmas que se está implantando y la opción de editar ellos mismos sus datos (si el administrador lo ha aceptado).

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Tour sobre el seguimiento y la actualización de las bases de datos de los empleados:

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