Kartoteka danych pracowników

Zakładka Pracownicy https://app.gsignature.com/employees pozwala na zarządzanie danymi pracowników, eksport listy pracowników z danymi, import brakujących danych, filtrowanie i wykluczenia adresów z systemu zarządzania podpisami oraz wysyłania mailowych powiadomień do adresów korzystających z zarządzania podpisami. Pozwala też na podgląd podpisu bezpośrednio na karcie pracownika.Administratorzy mogą przeglądać zainstalowane podpisy dla wszystkich pracowników.

‍

‍

Filtrowanie jest możliwe po nazwie zainstalowanego podpisu, aliasie, grupie oraz statusie kto obecnie ma ustawioną stopkę lub komu jeszcze nie została ona zainstalowana. Dodatkowo można filtrować, które adresy są wykluczone ze stopek lub nie.

‍

Filtrowanie po Aliasach:

‍

Filtrowanie po grupach:

‍

‍

“Pobierz raport” - dzięki tej funkcji otrzymujemy całą kartotekę pracowników, w formie pliku CSV.

‍

Możesz też pobrać wszystkie podpisy pracowników w formacie .htm, używając przycisku “Pobierz wszystkie podpisy dla Outlook” i bezpośredniego rozesłać do programu Outlook wśród pracowników.

‍

“Otwórz kreatora importu” - pozwala na samodzielne zaimportowanie danych pracowników, bezpośrednio do aplikacji gSignature z pliku CSV.
‍

“Wykluczony ze stopek” zaznaczenie tego statusu wyklucza adres z systemu centralnego nadawania podpisów oraz z płatnej subskrypcji. Można ten status również zaznaczyć lub odznaczyć na kartotece pracownika.

WAŻNE! PRZED PIERWSZĄ INSTALACJĄ STOPKI rekomendujemy, aby zaznaczyć osoby, które nie będą korzystały ze stopek, ponieważ po zainstalowaniu podpisu nie ma już możliwości skorzystania z wykluczenia. System do zarządzania podpisami został już użyty na danym koncie.
‍
“Wyślij wiadomość do pracowników” - umożliwia wysłanie wiadomości do wszystkich w domenie. Wiadomość e-mail zostanie wysłana do wszystkich użytkowników, z wyjątkiem wykluczonych. 

Dzięki tej funkcji możemy powiadomić pracowników o wdrażanym systemie do zarządzania podpisami oraz opcji samodzielnej edycji swoich danych (jeśli administrator wyraził na to zgodę).

‍

Przewodnik o tym jak monitorować i aktualizować bazy danych pracowników:

‍

‍