Editar el pie de página

Cada pie de página tiene su propio nombre para que las firmas de la pestaña «Empleados», por ejemplo, puedan filtrarse por él posteriormente. Los administradores tienen ahora aún más control sobre las firmas con la nueva función para eliminar a distancia una firma de correo electrónico.

Importante: Aunque la nueva función de eliminación de firmas da mucha libertad a los administradores, recomendamos utilizarla con precaución. Si tienes dudas sobre qué firmas eliminar, te recomendamos que te pongas en contacto con nuestro equipo de asistencia. Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a configurar correctamente las firmas de correo electrónico de su organización.

Al pegar su propio diseño, puede hacerlo inmediatamente en forma gráfica o en HTML cambiando el editor al modo de edición HTML mediante el botón </> situado en la parte derecha de la barra de herramientas. Recomendamos crear firmas de correo electrónico basadas en tablas HTML.

¿Por qué?

  • Coherencia en varios clientes de correo electrónico: Las tablas HTML proporcionan una visualización coherente de la firma en todas las plataformas de correo electrónico, incluidas Gmail, Outlook, Apple Mail y otras.

  • Facilidad de edición: La edición de tablas HTML es sencilla e intuitiva, incluso para quienes no tienen experiencia en codificación.
  • Personalización: las tablas HTML ofrecen una mayor flexibilidad en lo que respecta al diseño y formato de la firma, permitiéndote crear un aspecto único y profesional.

Importe y edite plantillas rápidamente

¿Quieres ahorrar tiempo creando una firma desde cero? Aprovecha nuestras nuevas funciones de importación y edición de plantillas. Puede:

  • Importar una plantilla desde diferentes fuentes: Copiar tu firma actual desde Gmail u otro cliente de correo electrónico y pegarla directamente en el editor.
  • Utilizar plantillas ya creadas: Navega por nuestra galería de plantillas diseñadas por profesionales y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
  • Importe desde el generador de gSignature: Si ya tiene una plantilla creada en el generador, transfiérala a gSignature con un solo clic.

Moderno editor HTML

Una vez que haya importado su plantilla, podrá modificarla libremente utilizando nuestro intuitivo editor HTML. Verá una vista previa en directo, para que pueda evaluar inmediatamente los efectos de sus cambios.

Importante: 10.000 caracteres es el número máximo de caracteres de código html que se pueden enviar a través de la API de Gmail. Los pies de página con más caracteres - no se transmiten y no se pueden instalar. 

Al editar, también tenemos la opción de incluir complementos seleccionándolos de una lista:  Enlace, Banner, Banner adicional y Aviso legal - estos elementos se pueden gestionar por separado en la pestaña"Extensiones" https://app.gsignature.com/addons 

En la parte inferior, al editar la plantilla, verás 3 columnas con variables dinámicas. Para guardar los cambios y aplicarlos inmediatamente a todos los usuarios, basta con hacer clic en el nuevo botón «Instalar todo». Esta función actualizará automáticamente las firmas de todos los empleados, garantizando la coherencia y ahorrando tiempo. Si quieres guardar los cambios sólo para ti o para un grupo seleccionado de usuarios, utiliza el botón «Guardar».

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