Edytowanie stopki

‍

‍

Każda stopka ma swoją nazwę, aby w późniejszym etapie można było np. filtrować po niej podpisy w zakładce “Pracownicy”. Administratorzy mają teraz jeszcze większą kontrolę nad podpisami dzięki nowej funkcji usuwania zdalnie podpisu e-mail.

‍

Ważne: Chociaż nowa funkcja usuwania podpisów daje administratorom dużą swobodę, zalecamy korzystanie z niej z rozwagą. Jeśli masz wątpliwości co do tego, które podpisy należy usunąć, zalecamy skontaktowanie się z naszym zespołem wsparcia. Nasi eksperci chętnie pomogą Ci w prawidłowym skonfigurowaniu podpisów email w Twojej organizacji.

‍

‍

‍

Do edytora wklejamy wybraną stopkę lub importujemy wzór z bezpłatnej biblioteki szablonów.

Gdy wklejamy własny wzór możemy to zrobić od razu w formie graficznej lub w HTML przełączając wcześniej edytor przyciskiem </> w prawej części paska narzędziowego, do trybu edycji kodu HTML. Rekomendujemy tworzenie podpisów e-mail opartych na tabelach HTML.

Dlaczego?

• Spójność na wielu klientach poczty: Tabele HTML zapewniają spójne wyświetlanie podpisu na różnych platformach pocztowych, w tym Gmail, Outlook, Apple Mail i innych.

‍

• Łatwość edycji: Edycja tabel HTML jest prosta i intuicyjna, nawet dla osób bez doświadczenia w kodowaniu.
• ‍Dostosowanie: Tabele HTML oferują większą elastyczność w kwestii układu i formatowania podpisu, co pozwala na stworzenie unikalnego i profesjonalnego wyglądu.

‍

Szybki import i edycja szablonów

Chcesz zaoszczędzić czas na tworzeniu podpisu od zera? Skorzystaj z naszych nowych funkcji importu i edycji szablonów. Możesz:

• Importować szablon z różnych źródeł: Skopiuj swój obecny podpis z Gmaila lub innego klienta poczty elektronicznej i wklej go bezpośrednio do edytora.
• Wykorzystać gotowe szablony: Przeglądaj naszą galerię profesjonalnie zaprojektowanych szablonów i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
• Importować z generatora gSignature: Jeśli masz już stworzony szablon w generatorze, przenieś go do gSignature jednym kliknięciem.

Nowoczesny edytor HTML

Po zaimportowaniu szablonu, możesz go dowolnie modyfikować za pomocą naszego intuicyjnego edytora HTML. Zobaczysz podgląd na żywo, dzięki czemu będziesz mógł natychmiast ocenić efekty swoich zmian.

‍

‍

‍

Ważne: 10 000 znaków to maksymalna liczba znaków kodu html jaki można przesłać przez API Gmail. Stopki z większą ilością znaków - nie są przesyłane i nie mogą być zainstalowane. 

‍

Podczas edycji mamy możliwość także dołączyć dodatki wybierając je z listy: Link, Baner, Dodatkowy Baner oraz Zastrzeżenie prawne - elementy te są osobno zarządzalne w zakładce “Rozszerzenia” https://app.gsignature.com/addons 

‍

‍

Na dole podczas edycji szablonu widoczne są 3 kolumny ze zmiennymi dynamicznymi. Aby zapisać zmiany i zastosować je od razu dla wszystkich użytkowników, wystarczy kliknąć nowy przycisk "Zainstaluj wszystkie". Ta funkcja automatycznie zaktualizuje podpisy wszystkich pracowników, zapewniając spójność i oszczędność czasu. Jeśli chcesz zapisać zmiany tylko dla siebie lub dla wybranej grupy użytkowników, skorzystaj z przycisku "Zapisz".

‍