Każda stopka ma swoją nazwę, aby w późniejszym etapie można było np. filtrować po niej podpisy w zakładce “Pracownicy ”. Do edytora wklejamy wybraną stopkę lub importujemy wzór z bezpłatnej biblioteki szablonów.
Gdy wklejamy własny wzór możemy to zrobić od razu w formie graficznej lub w HTML przełączając wcześniej edytor przyciskiem </> w prawej części paska narzędziowego, do trybu edycji kodu HTML. Rekomendujemy tworzenie podpisów e-mail opartych na tabelach HTML.
Dlaczego?
Spójność na wielu klientach poczty: Tabele HTML zapewniają spójne wyświetlanie podpisu na różnych platformach pocztowych, w tym Gmail, Outlook, Apple Mail i innych.
Łatwość edycji: Edycja tabel HTML jest prosta i intuicyjna, nawet dla osób bez doświadczenia w kodowaniu.Dostosowanie: Tabele HTML oferują większą elastyczność w kwestii układu i formatowania podpisu, co pozwala na stworzenie unikalnego i profesjonalnego wyglądu.
Ważne: 10 000 znaków to maksymalna liczba znaków kodu html jaki można przesłać przez API Gmail. Stopki z większą ilością znaków - nie są przesyłane i nie mogą być zainstalowane.
Podczas edycji mamy możliwość także dołączyć dodatki wybierając je z listy: Link, Baner, Dodatkowy Baner oraz Zastrzeżenie prawne - elementy te są osobno zarządzalne w zakładce “Rozszerzenia ” https://app.gsignature.com/addons
Na dole podczas edycji szablonu widoczne są 3 kolumny ze zmiennymi dynamicznymi.
Gdy chcemy zapisać zmiany w szablonie używamy przycisku “Zapisz” , a gdy chcemy zapisać i od razu zainstalować (przeinstalować istniejący podpis) pracownikom, którzy już go posiadają klikamy “Zapisz i zainstaluj”.