Datos introducidos en el fichero de personal https://app.gsignature.com/settings/employees
Tras hacer clic en la lista desplegable, podemos seleccionar las variables que describen a los empleados en las firmas. El nombre, el correo electrónico y la foto de perfil ya están activados por defecto de antemano. En la lista, podemos seleccionar otras variables, por ejemplo, el cargo, el departamento o el comunicador utilizado. Hay más de 25 variables que podemos utilizar.
También podemos añadir variables dinámicas propias si es necesario.
Los administradores pueden guardar los datos actualizados en la tarjeta del empleado sin tener que ejecutar la instalación. Esto permite realizar actualizaciones sin tener que recargar la firma del empleado. Sigue existiendo un botón independiente «Guardar e instalar» para los administradores que deseen guardar los cambios y volver a cargar la firma de un empleado.