Dane umieszczane w kartotece pracowników https://app.gsignature.com/settings/employees
Po kliknięciu na rozwijaną listę możemy wybrać zmienne opisujące pracowników w podpisach. Imię i nazwisko, email, zdjęcie profilowe są już z góry włączone, jako domyślne. Na liście możemy wybrać inne zmienne np. stanowisko, dział lub używany komunikator. Wszystkich zmiennych jest ponad 25, z których możemy skorzystać.
Mamy możliwość dodać własne, dodatkowe zmienne dynamiczne, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Administratorzy mogą zapisywać zaktualizowane dane na karcie pracownika bez potrzeby uruchamiania instalacji. Pozwala to na aktualizacje bez konieczności ponownego ładowania podpisu pracownika. Nadal dostępny jest osobny przycisk "Zapisz i zainstaluj" dla administratorów, którzy chcą zapisać zmiany i ponownie załadować podpis dla pracownika.