Cambiar la foto de perfil

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Autoenvío y edición de fotos de perfil con opciones de borde parpadeante y efecto de oscurecimiento

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La aplicación gSignature permite a los empleados subir ellos mismos su foto de perfil. En la pestaña «Mi cuenta», los usuarios tienen la opción de recortar y eliminar el fondo de la foto o cambiar el fondo de la foto de perfil. El sistema ofrece opciones predefinidas de color de fondo (transparente, negro, blanco u original) y permite a los usuarios introducir un código HEX personalizado para obtener un fondo totalmente personalizado. Los administradores también tienen acceso a estas funciones en la «Tarjeta de empleado».

La modificación de la foto se confirma con el botón «Guardar nuevo avatar». Una vez aprobada, la versión actual de la firma se recargará y actualizará automáticamente en Gmail.

Además, la nueva función mejora la foto de perfil con un marco animado con efecto pulsante y atenuación opcional. Esta sutil animación llama la atención y añade un aspecto moderno a la firma.

Si un usuario no tiene foto de perfil, la variable ${userThumbnail} no mostrará de forma inteligente un avatar o símbolo de foto (por ejemplo, en Outlook). El sistema gSignature ajusta automáticamente el diseño de la firma en tal situación, asegurando una apariencia estéticamente agradable sin mostrar un espacio en blanco. La foto de perfil simplemente no se mostrará y los demás elementos de la firma se desplazarán automáticamente.

Si queremos aprobar todos los cambios del pie de página, por ejemplo después de editar los datos, pulsamos el botón"Guardar e instalar". 

Desde la pestaña"Mi cuenta- los empleados pueden añadir sus propios enlaces con un título y una URL. El título puede formatearse en HTML. Para presentarlo, el administrador debe incluir ${userLinks} en la plantilla.

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Avatares personalizados

Una vez que hayas subido un avatar personalizado, la opción «Utilizar avatar personalizado» permanecerá activa y un nuevo indicador de estado te permitirá saber que la firma de correo electrónico utiliza sólo ese avatar y no una foto de Google Workspace.

Por qué es importante. Con este indicador, siempre tendrás pleno control sobre la foto que aparece en tus firmas. Evitarás que aparezca una foto de Google Workspace en lugar del avatar que hayas elegido.

Al sincronizar datos con Google Workspace, ahora tienes más control sobre cómo se gestiona la foto de perfil de un usuario en el sistema. Existe una opción «Sobrescribir datos de sincronización de Google», que regula el comportamiento de los avatares:

1. Si quieres que una imagen de perfil de Google sustituya a un avatar personalizado: debes activar la opción «Sobrescribir datos de sincronización de Google». Entonces, al sincronizar, la foto del usuario de Google Workspace sobrescribirá el avatar configurado en nuestro sistema.
   
2. Si desea conservar el avatar personalizado y evitar que se sobrescriba: Asegúrate de que la opción «Sobrescribir datos con la sincronización de Google» está desactivada. Con esta opción, se conservará el avatar personalizado del usuario.
   

Es importante destacar que, incluso si decides no sobrescribir la imagen de perfil (opción 2), la sincronización con Google Workspace puede actualizar de forma independiente otros datos del usuario, como su dirección de correo electrónico, nombre y número de teléfono.

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