Istnieje możliwość samodzielnego przesłania zdjęcia profilowego przez pracownika. Aplikacja pozwala na przycięcie i usunięcie tła ze zdjęcia lub zmianę tła zdjęcia profilowego. W zakładce „Moje konto ” użytkownicy mogą wybrać jedną z predefiniowanych opcji kolorystycznych (przezroczysty, czarny, biały lub oryginalny) lub wprowadzić niestandardowy kod HEX dla spersonalizowanego tła. Administratorzy na „Karcie pracownika” również mają dostęp do tej funkcji. Zmianę zdjęcia zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz nowy avatar ”. Przeładuje się automatycznie i zainstaluje aktualną wersję podpisu na Gmail.
Jeśli użytkownik nie ma zdjęcia profilowego, zmienna ${userThumbnail} nie wyświetli awatara ani symbolu zdjęcia (np. w Outlook). System gSignature automatycznie pilnuje tego aby zachować układ podpisu. W takim wypadku Zdjęcie profilowe się nie wyświetli a w jego miejsce automatycznie przesunie się reszta podpisu.
Jeśli chcemy zatwierdzić wszystkie zmiany w stopce np. po edycji danych to wciskamy przycisk “Zapisz i zainstaluj .”
Z poziomu zakładki “Moje konto ” - pracownicy mogą dodawać własne linki z tytułem i adresem URL.Tytuł może być sformatowany w HTML. Aby go zaprezentować, administrator powinien umieścić ${userLinks} w szablonie.