Zmiana zdjęcia profilowego

‍

Samodzielne przesyłanie i edycja zdjęć profilowych z opcją pulsującej ramki i efektu przyciemnienia

‍

Aplikacja gSignature umożliwia pracownikom samodzielne przesłanie swojego zdjęcia profilowego. W zakładce „Moje konto” użytkownicy mają możliwość przycięcia i usunięcia tła ze zdjęcia lub zmiany tła zdjęcia profilowego. System oferuje predefiniowane opcje kolorystyczne tła (przezroczysty, czarny, biały lub oryginalny) oraz pozwala na wprowadzenie niestandardowego kodu HEX dla w pełni spersonalizowanego tła. Administratorzy również mają dostęp do tych funkcji na „Karcie pracownika”.

Zmianę zdjęcia zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz nowy avatar”. Po zatwierdzeniu, aktualna wersja podpisu zostanie automatycznie przeładowana i zaktualizowana w Gmailu.

Dodatkowo, nowa funkcja wzbogaca zdjęcie profilowe o animowaną ramkę z efektem pulsowania oraz opcjonalnym przyciemnieniem. Ta subtelna animacja przyciąga uwagę i dodaje nowoczesnego wyglądu do podpisu.

Jeśli użytkownik nie ma zdjęcia profilowego, zmienna ${userThumbnail} inteligentnie nie wyświetli awatara ani symbolu zdjęcia (np. w Outlook). System gSignature automatycznie dostosowuje układ podpisu w takiej sytuacji, zapewniając estetyczny wygląd bez wyświetlania pustego miejsca. Zdjęcie profilowe po prostu się nie wyświetli, a pozostałe elementy podpisu automatycznie się przesuną.

‍

Jeśli chcemy zatwierdzić wszystkie zmiany w stopce np. po edycji danych to wciskamy przycisk “Zapisz i zainstaluj.” 

Z poziomu zakładki “Moje konto” - pracownicy mogą dodawać własne linki z tytułem i adresem URL.Tytuł może być sformatowany w HTML. Aby go zaprezentować, administrator powinien umieścić ${userLinks} w szablonie.

‍

Niestandardowe awatary

Po przesłaniu niestandardowego awatara, przełącznik "Użyj niestandardowego awatara" pozostanie aktywny, a nowy wskaźnik statusu poinformuje Cię, że w podpisie email jest używany właśnie ten awatar, a nie zdjęcie z Google Workspace.

Dlaczego to ważne? Dzięki temu wskaźnikowi zawsze będziesz mieć pełną kontrolę nad tym, jakie zdjęcie pojawia się w Twoich podpisach. Unikniesz sytuacji, w której zamiast wybranego przez Ciebie awatara pojawi się zdjęcie z Google Workspace.

Podczas synchronizacji danych z Google Workspace masz teraz większą kontrolę nad tym, jak zarządzane jest zdjęcie profilowe użytkownika w systemie. Dostępna jest opcja „Nadpisz dane synchronizacją Google”, która reguluje zachowanie awatarów:

1. Jeśli chcesz, aby zdjęcie profilowe z Google zastąpiło niestandardowy awatar: Musisz włączyć ustawienie „Nadpisz dane synchronizacją Google”. Wówczas podczas synchronizacji, zdjęcie użytkownika z Google Workspace nadpisze awatar ustawiony w naszym systemie.
2. Jeśli chcesz zachować niestandardowy awatar i zapobiec jego nadpisaniu: Upewnij się, że ustawienie „Nadpisz dane synchronizacją Google” jest wyłączone. Dzięki tej opcji, niestandardowy awatar użytkownika zostanie zachowany.

Co ważne, nawet gdy zdecydujesz się nie nadpisywać zdjęcia profilowego (opcja 2), synchronizacja z Google Workspace nadal może niezależnie aktualizować inne dane użytkownika, takie jak jego adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu.

‍

‍

‍