Añadir variables dinámicas
Añadiendo variables dinámicas a la plantilla, personalizamos el pie de página para cada empleado. Garantizan que cada empleado reciba una firma con sus propios datos.
Variables dinámicas, permiten la personalización de cada plantilla. Los colocamos en modo HTML (botón de cambio de modo del editor </>) para mantener el formato correcto.
Puedes utilizar el buscador (ctrl+F) para encontrar el fragmento de texto seleccionado en el código para cambiarlo a una variable.
Al hacer clic en una variable de la lista, se copia automáticamente en el portapapeles para pegarla fácilmente en el código HTML.
La variable ${userLinks} en la plantilla de firma de correo electrónico
La variable ${userLinks} permite a los administradores añadir un campo a la plantilla de firma de correo electrónico donde cada empleado puede introducir individualmente su propio enlace con una descripción. La variable se encuentra en la lista de variables bajo el editor de plantillas, en la segunda columna de la izquierda.
Con esta función en Mi Cuenta, los empleados pueden personalizar su pie de página añadiendo enlaces a sus proyectos, perfiles en redes sociales u otros recursos relevantes para ellos. El texto que describe el enlace puede formatearse en HTML, lo que permite añadir negrita, subrayado o color.
Las variables se agrupan en 4 columnas relacionadas con la empresa, los empleados y sus datos de contacto, y la última columna de la derecha está relacionada con las variables habilitadas recientemente o con un conjunto personalizado de sus propias variables añadidas en Configuración - Datos del empleado(https://app.gsignature.com/settings/employees).
Cuando el administrador establece los valores por defecto, éstos son inmediatamente visibles en la plantilla de usuario. Los usuarios pueden editar o eliminar ellos mismos los valores por defecto.
Para guardar los cambios, utilizamos el botón"Guardar" o, si al menos una persona ya tiene instalada una firma,"Guardar e instalar" nos permite realizar automáticamente un cambio en la firma de los empleados que ya tienen instalada una firma editada.
Nota: Podemos definir el nombre del usuario por separado. En lugar de utilizar el nombre completo como variable única ${userName} - hay dos variables adicionales para elegir: ${userGivenName}, ${userFamilyName} que representa el nombre del empleado tal y como se ha introducido en Google Workspace.
Variables como Nombre y Apellidos, dirección de correo electrónico - proceden de Google Workspace y no es posible editarlas a nivel de la aplicación gSignature. También puede utilizar la variable ${userManager} para mostrar la dirección de correo electrónico del gestor en la firma. Los datos del correo electrónico del gestor proceden de Google Workspace actualizados por defecto en la configuración de GW.
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