Dodawanie zmiennych dynamicznych

Poprzez dodawanie zmiennych dynamicznych do szablonu personalizujemy stopkę dla każdego pracownika. Dzięki nim mamy gwarancję, że każdy pracownik otrzyma podpis ze swoimi danymi.

Zmienne dynamiczne, pozwalają na personalizację każdego szablonu. Umieszczamy je w trybie HTML (przycisk zmiany trybu edytora </>), aby zachować odpowiednie formatowanie. 

‍

Możesz użyć wyszukiwarki (ctrl+F), w celu odnalezienia wybranego fragment tekstu, w kodzie do zmiany na zmienną.

Klikając na zmienną na liście, automatycznie kopiujesz ją do schowka, aby następnie łatwo wkleić do kodu HTML.

Zmienna ${userLinks} w szablonie podpisu email

Zmienna ${userLinks} umożliwia administratorom dodawanie do szablonu podpisu email pola, w którym każdy pracownik może samodzielnie wprowadzić swój własny link wraz z opisem. Zmienna znajdziemy na liście zmiennych pod edytorem szablonu w drugiej kolumnie od lewej. 

Dzięki tej funkcji w zakładce Moje konto, pracownicy mają możliwość personalizacji swojej stopki, dodając linki do swoich projektów, profili w mediach społecznościowych lub innych istotnych dla nich zasobów. Tekst opisujący link może być sformatowany w języku HTML, co pozwala na dodawanie pogrubień, podkreśleń czy kolorów.

‍

‍

Zmienne pogrupowane są w 4 kolumnach dotyczących firmy, pracowników i ich danych kontaktowych, a ostatnia kolumna po prawej stronie jest związana z ostatnio włączonymi zmiennymi lub niestandardowym zestawem własnych zmiennych, dodanych w zakładce Ustawienia - Dane pracowników (https://app.gsignature.com/settings/employees)

Gdy administrator ustawi wartości domyślne, będą one natychmiast widoczne w szablonie użytkownika. Użytkownicy mogą samodzielnie edytować lub usuwać wartości domyślne.

Aby zapisać zmiany używamy przycisku “Zapisz” lub jeśli przynajmniej jedna osoba, ma już zainstalowany podpis “Zapisz i zainstaluj”, pozwala automatycznie wprowadzić zmianę w podpisie pracowników, którzy mieli wcześniej zainstalowany ten podpis.

Wskazówka: Imię i nazwisko użytkownika możemy zdefiniować osobno. Zamiast używać pełnego imienia i nazwiska, jako pojedynczej zmiennej ${userName} - do wyboru są dwie dodatkowe zmienne: ${userGivenName}, ${userFamilyName} reprezentujące imię i nazwisko pracownika, wpisane w Google Workspace. 

‍

Zmienne takie jak Imię i Nazwisko, adres email - pochodzą z Google Workspace i nie ma możliwości ich edycji na poziomie aplikacji gSignature. Możesz również użyć zmiennej ${userManager}, aby wyświetlić adres e-mail menedżera w podpisie. Dane na temat e-mail managera pochodzą z Google Workspace domyślnie zaktualizowanym w ustawieniach GW

‍