Visibilidad mejorada de las ausencias en las firmas de correo electrónico, instalación más estable y pagos más precisos en gSignature
February 5, 2026
Visibilidad de las ausencias de hasta 60 días en las firmas de correo electrónico
Uno de los cambios clave es la compatibilidad ampliada con la información de ausencias (fuera de la oficina) directamente en las firmas de correo electrónico. Los administradores ahora pueden decidir si las ausencias planificadas serán visibles hasta 60 días de antelación o en un período de tiempo más corto y libremente definido.
Esto es particularmente importante en las organizaciones que trabajan por proyectos, a nivel internacional, o que planifican vacaciones y viajes de negocios con mucha antelación.
Cómo funciona la nueva visibilidad de ausencias
La nueva función funciona con integraciones de recursos humanos como Calamari, gracias a las cuales:
- los datos de vacaciones y viajes de negocios se sincronizan automáticamente,
- aparece información clara sobre las ausencias planificadas en la firma del correo electrónico,
- el administrador puede especificar con cuánta antelación debe estar visible el mensaje en la firma del correo electrónico.
Un mensaje de ejemplo en la firma podría tener este aspecto:
«De vacaciones hasta el 12 de agosto de 2025; para asuntos urgentes, póngase en contacto con: anna.nowak@firma.pl»
Gracias a esto, un firma de correo electrónico profesional ya no es solo un bloque de información de contacto, sino que comienza a servir como una herramienta para una comunicación transparente con los clientes y socios.
Ventajas para los equipos y los destinatarios
Visibilidad ampliada de las ausencias:
- reduce el número de seguimientos innecesarios,
- limita la frustración de los destinatarios,
- facilita la redirección del contacto a un sustituto,
- apoya una imagen coherente y predecible de la organización.
Proceso de instalación de firmas de correo electrónico simplificado
La segunda área de mejora es el proceso de instalación de la firma de correo electrónico. En gSignature, este es uno de los puntos de contacto clave entre el usuario y el sistema, por lo que nos centramos en su estabilidad y legibilidad.
Qué se ha mejorado
Nuevo flujo de instalación:
- guía al usuario con mayor precisión a través de los pasos de configuración,
- muestra correctamente los mensajes de error en tiempo real,
- elimina las situaciones ambiguas que anteriormente podían provocar interrupciones en la instalación.
Los mensajes de error de Toast ahora se muestran de forma clara e inmediata, lo que le permite identificar el problema más rápido y tomar las medidas adecuadas.
Qué significa esto en la práctica
Gracias a estos cambios:
- la implementación del generador de firmas de correo electrónico en la organización es más rápida,
- los administradores necesitan intervenir manualmente con menos frecuencia,
- A los usuarios finales les resulta más fácil realizar el proceso de instalación independientemente del entorno, ya sea Gmail, Outlook o Exchange Online.
Esto es especialmente importante en los equipos más grandes, donde incluso los problemas menores de instalación pueden derivar en una gran cantidad de tickets de TI.
Gestión más precisa de los métodos de pago y el estado de facturación
El tercer pilar de la actualización es la mejora del módulo de facturación. Hemos introducido detección ampliada de métodos de pago y gestión más precisa del estado de facturación.
Verificación en tiempo real
Nuevo mecanismo de verificación:
- funciona en tiempo real,
- evita cambios erróneos en el estado de los pagos,
- identifica con precisión los métodos de pago utilizados,
- mantiene una coherencia total de los datos de facturación.
Esto brinda a los administradores y equipos financieros la confianza de que la información que se muestra en el panel está actualizada y es coherente con el estado de facturación real.
Menos incertidumbre, más control
La detección de pagos mejorada significa:
- detección más rápida de los problemas de facturación,
- menor riesgo de bloqueos de funciones injustificados,
- mayor previsibilidad de los costos y los estados de las suscripciones.
Por qué esta actualización es importante para su organización
Si bien los cambios descritos anteriormente afectan a diferentes áreas, comparten un objetivo común: aumentar la confiabilidad de gSignature en el uso diario.
Con esta actualización:
- Los equipos de recursos humanos y los administradores pueden comunicar mejor la disponibilidad de los empleados,
- los usuarios pueden instalar firmas más rápido y con mayor confianza,
- y los departamentos financieros pueden trabajar con datos de facturación precisos y actualizados.
Estas mejoras no cambian la forma en que trabajan los usuarios, pero eliminan la fricción operativa y aumentan la confianza en el sistema.
gSignature como entorno estable para administrar firmas de correo electrónico
Todos los cambios descritos están en línea con la misión principal de gSignature:
para proporcionar la máxima automatización y control sobre las firmas de correo electrónico profesionales, desde la personalización y la instalación hasta la facturación.
Este es otro paso hacia un sistema que no solo le permite crear firmas de correo electrónico estéticas y consistentes, sino que también brinda un soporte real para los procesos operativos dentro de la organización.
Por último, he aquí una pregunta que vale la pena hacerse:
¿Las firmas de correo electrónico de su empresa informan a los destinatarios sobre la disponibilidad del equipo y funcionan de manera tan predecible como el resto de su comunicación?