Trampas que hay que evitar al crear una firma de correo electrónico
June 13, 2024
1. Sobrecarga de información
Menos es más. La firma debe ser clara y legible. Demasiado texto, gráficos o enlaces pueden distraer al destinatario y dificultar la búsqueda de la información más importante.
2. Apariencia poco profesional
La estética importa. Elige fuentes, colores y gráficos que sean coherentes con la imagen de tu empresa. Evite las fuentes demasiado recargadas o los colores llamativos.
3. Formato deficiente
Recuerda lo de la capacidad de respuesta. Tu firma debe verse bien tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Comprueba que todos los elementos están correctamente alineados y que el texto no se "escapa" del marco.
4. Datos obsoletos
Revisa tu firma con regularidad. ¿Es correcto el número de teléfono? ¿O el enlace al sitio web lleva a una página inexistente? Los datos desactualizados crean una impresión negativa.
5. Incoherencia con la marca
La firma debe ser parte integrante de su comunicación. Si su empresa apuesta por la modernidad, evite una redacción demasiado formal y rígida.
6. Demasiados elementos gráficos
Los gráficos pueden realzar tu firma, pero con moderación. Demasiadas imágenes pueden ralentizar la carga de tu mensaje y dificultar la lectura del texto.
7. Ninguna llamada a la acción
Anima al destinatario a pasar a la acción. Añade un botón de "Pedircita" u otro elemento que incite al destinatario a realizar una acción concreta.
¿Cómo evitar estos errores?
- Utilice herramientas de creación de firmas: Aplicaciones como gSignature le permiten crear fácilmente una firma profesional sin necesidad de saber HTM, por ejemplo, seleccionando una plantilla ya preparada de nuestra biblioteca gratuita o encargándose la preparación de su firma [enlace al formulario de preparación de firma].
- Pruebe su firma: Compruebe cómo se ve en diferentes dispositivos y en diferentes clientes de correo electrónico.
- Pide opiniones: Pregunta a compañeros o amigos qué impresión les causa tu firma.
- Actualízala regularmente: Recuerda que tu firma es una tarjeta de visita que necesita un mantenimiento regular.
Una firma de correo electrónico profesional es una inversión en tu imagen. Si evitas estos errores, te ganarás la confianza de tu público y aumentarás tu eficacia en la comunicación.
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